15 начина на адвокатите с ADHD могат да повишат адвокатската колегия

Аз съм адвокат в Бостън. бях диагностициран с ADHD в късните си тийнейджъри и аз успях да го направя чрез юридическо училище, въпреки разпръснатите си навици на учене и дезорганизация. Притеснен съм, че ежедневните ми отговорности във фирмата, в която работя, ще ме затрупат. Можете ли да ми кажете как да се справя с цялата работа по дела, която трябва да поеме един новодошъл в адвокатска кантора? Очевидно искам да свърша добра работа и не съм в състояние да делегирам нещо на никого.

Мнозина с ADHD успяват да го направят чрез юридически факултет, въпреки слабата изпълнителна функция, но се разпадат, когато в първата си година в една фирма са ударени с множество казуси. Вместо да учиш, да пишеш документи и да правиш тестове, новото юрист трябва да проучи и да напише много документи, много от които имат труден срок. Към това добавете и задачите за следене на часовете, подлежащи на плащане, попълване на отчети за разходите и насрочване на време за срещи и това е огромно. Но не е необходимо, ако използвате стратегии за управление на времето и организацията.

Правила на нова работа

Казвате, че искате да свършите добра работа. Това ми казва, че сте мотивирани да правите това, което трябва да се направи, за да се справите с ADHD. Въпреки това с това желание да се справям идват две предупреждения: Първото е да се избягва перфекционизъм. Определено кратките и други правни документи трябва да са най-добрата ви работа, но много бележки, имейли и други съобщения не правят това. Определете рано на кои задачи ще отделите повече време и внимание и кои задачи могат да бъдат изпълнени бързо, без да застрашавате качеството на вашата работа. Перфектният е враг на доброто.

[Безплатен разход: Управление на вашето време на работа]

Второто предпазливост е да избягвате импулсивно да работите, които не са ви конкретно назначени, за да впечатлите новия си шеф. Много от нас подценяват колко време ще отнемат задачите, особено тези, които включват изследване и писане. Може да се окаже, че простият проект, който доброволно сте направили, ще ви отнеме повече време и усилия, отколкото сте предполагали, че ще доведе до трупането на възложената ви работа. Засега правете само това, което се иска от вас, докато не намерите своя жлеб и не знаете вашите граници.

Работете ефективно

1. Научете как и кога да кажете „не“. Като адвокат на входно ниво може да не е много, че ви е позволено да кажете „не“, но да научите как и кога да кажете „не“ е безценно умение, когато се борите да управлявате голямо натоварване.

2. Поставете граници около времето си. Ако е необходим документ или информация от колега, посочете кога е необходимо, вместо да казвате: „Когато получите възможност, можете ли да ми изпратите x, y, z?“ Друга стратегия е да ограничите прекъсванията от колеги. Ако сте в средата на нещо, което изисква вашето пълно внимание и някой се опитва да ви прекъсне работата, усмихнете се и попитайте дали може да изчака, докато приключите това, което работите. Прекъсвачът ще ви уведоми, ако не може да чака.

3. Работете с ADHD, а не срещу него. Легалната работа трябва да бъде точна и коректна. При преглед на документ трябва да се проверят много подробности за точност и правопис: имена, дати, адреси и факти. Много от клиентите на моите адвокати намират за най-добре да прегледат целия документ и да проверят първо за правилното изписване на имената, след това преминете през документа втори път, за да проверите точността на датите, след това направете проверка на адреса, след това направете факт проверите. Опитът да проверите всичко наведнъж изисква интензивен фокус и може да отнеме повече време, с по-голяма вероятност да направите грешка.

[8 ADHD Dream Jobs]

4. Изследвайте по-интелигентно, не по-трудно. Когато използвате Westlaw или подобни бази данни, за да намерите случаи в подкрепа на вашите правни аргументи, задайте ограничения за времето, което ще изследвате, и броя на случаите, които ще използвате. Не се дръпвайте в черната дупка от претоварване с информация.

5. Заснемайте и записвайте часове, които могат да се плащат ежедневно. Направете това навик възможно най-рано в кариерата си. В натоварен ден ще си кажете: „Ще го направя по-късно“, но е необходимо повече енергия, фокус и време, за да го направите „По-късно.“ Вместо това, припомнете си, че създаването на здравословни работни навици ще направи работата по-малко стресираща и повече приятна.

6. Копирайте и залепете, когато можете. Когато таксувате за време, прекарано в имейли на клиента, копирайте и поставете темата на имейла, за да използвате като описание на услугата, придружаваща кода за фактуриране. Потърсете други възможности за изрязване и поставяне, за да спестите време.

7. Направете „мамят листове“. Използвайте често информация под ръка на мамят листове, като списък с често използвани кодове за фактуриране в тефтерчето на телефона или в облака.

[Намиране на радост в кариерата ви]

8. Не редактирайте, докато пишете първата чернова. Първа чернова е първа чернова. Пуснете да го усъвършенствате първия път и се концентрирайте върху довършването на това, което трябва да бъде написано. Просто пишете. Спете на него, след което го редактирайте на следващата сутрин. Тази стратегия спестява време, тъй като спира този порочен цикъл на писане на едно и също изречение отново, след което се установява на първата версия.

9. Ако ви отнеме по-малко от две минути, направете го веднага. Отделянето на време за заснемане на телефонен номер и създаване на нов контакт веднага може да спести много време по-късно. Не забравяйте да използвате дескриптор, когато заснемете номера, тъй като може да не си припомните името на клиента по-късно през деня или седмицата.

10. Създайте система, която да използвате за възстановими разходи. Не е нужно да е фантазия. Достатъчен е един единствен бизнес плик за попълване на разписки, когато се използват пари в брой. Няма плик удобен? Направете снимка на разписката. Ако не ви е дадена карта за такса на фирмата, вземете отделна кредитна карта, която да използвате само за бизнес, така че можете да поддържате отделни лични и бизнес разходи.

Предимства на организацията

11. Извадете списъка си със задачи от главата си и върху хартия. Електронното заснемане на списъка ви със задачи е добре, но все пак трябва да отворите програмата, за да надникнете в нея, така че направете разпечатка, която да залепите на стената или поставете до компютъра, така че да я видите. Не забравяйте да изтриете свършеното и да добавите новото. Управлението на вашия списък със задачи попада в споменатото по-горе правило за две минути. Единственото нещо, за което сте сигурни, че няма да забравите, може да доведе до най-големия ви проблем, когато го забравите.

12. Планирайте ежедневно, като използвате своя календар и списък със задачи. В следобед прегледайте списъка си със задачи и решете кои задачи искате да свършите преди обяд, като вземете предвид всички срещи или срещи, които трябва да присъствате. След обяд преоценете къде се намирате и преценете какво искате да свършите до края на деня. Преди да напуснете работа, отбележете къде сте спрели. Ще бъде по-лесно да започнете с него отново на следващата сутрин.

13. Дръжте на бюрото си само това, върху което работите. Това е трудно за повечето адвокати поради обема на документи. Ако трябва да подреждате купчини на рафта зад вас, за да изчистите бюрото си, не забравяйте да категоризирате и етикетирате купчините за по-лесно извличане. Твърде много неща на бюрото ви отвличат вниманието, така че извадете купчините от зрителното си поле. Ще бъдете по-ефективни в фокуса върху това, което е пред вас. Направете същото и за вашия електронен десктоп.

14. Организирайте се и се подгответе преди започване на проект. Определете целта на задачата и конкретните резултати, необходими за изпълнение на проекта. Знайте коя е вашата аудитория, когато е назначен проект за писане. Това прави писането ви по-съсредоточено и по-малко вероятно да се размине по допирателни. Съберете и организирайте това, което е необходимо за стартиране на проекта, преди да се потопите в него. Направете списък със задачите и реда, в който те трябва да бъдат изпълнени, с целеви дати за изпълнение.

15. Веднага запишете всички срещи в календара си. Дори и да мислите, че сте сигурни, че помните всичко, ще настъпи момент, в който няма да го направите, и да пропуснете среща с клиент или дата на съда никога не е хубаво. Насърчавам клиентите си да проверяват календара си сутрин, обед и нощ, дори денят да е празен от срещи. Той помага да се установи навикът за планиране и планиране и внася последователност в ежедневните процедури.

Актуализирано на 6 ноември 2017 г.