В: Как мога да организирам всички тези медицински форми и сметки?

В: „Изглежда мога да разбера как да организирам нещата в къщата си, но наистина се боря с всичките ни медицински документи. Имам стари лабораторни доклади и записи, които не искам да изхвърлям, но имам и сметки и застрахователни формуляри навсякъде, които се нуждаят от моето внимание. Просто не мога да намеря система, която да работи. И ми харесва да имам хартия наоколо; това ме кара да се чувствам по-добре и по-сигурно! " - Давене хартия

---

Здравей, давене:

О, страховитите медицински документи. Просто не спира да се трупа, нали? И тогава има безкраен поток от бележки от посещения на лекари, лабораторни доклади, електронна поща кореспонденция и застрахователни искове - усещането е, че имате нужда от спасителна жилетка, от която да се предпазите давене в него.

Не забравяйте, че няма правилен начин за поддържане и организиране на записи и документи. Ключът към управлението на вашите медицински документи е да създадете лесни и ефективни системи, които работят за вас.

Въпреки това, предпочитам да групирам медицинските документи в две основни категории -

Референтен и актуален. Справочните документи са документи, които искате да съхранявате за бъдеща употреба или препращане, но вече не е необходимо да имате редовен достъп или да ги използвате ежедневно.

Как да организираме справочни материали

Документите, които попадат под референция, могат да включват:

• Дневници на медицинската история
• Стари застрахователни полици
• Завършени застрахователни искове
• Стари лабораторни доклади
• Платени медицински сметки и EOB

[Щракнете, за да прочетете: Как да преодолеете хаоса]

Съхранявайте тези документи в картотека, в свързващо вещество на рафт за книги или в преносими кутии за файлове. Тези документи не трябва да заемат първокласни недвижими имоти на бюрото ви. Също така определете дали подаването им категорично или хронологично работи най-добре за вашия начин на запомняне. Аз лично харесвам своите медицински записи, записани хронологично, което ми позволява да прегледам медицинската си история в естествения й ред.

Сега, когато сте прибрали старите си документи, е време да се съсредоточите върху създаването на система, която ви позволява да имате цялата си важна информация, от която се нуждаете, на една ръка разстояние.

Как да организирам текущата медицинска документация

Документите, които попадат в обхвата на настоящото, могат да включват:

• Настоящи застрахователни полици
• Лаборатории и резултати от тестове
• Дневник на лекарствата
• Неизплатени сметки
• Подадени формуляри за искове

Настоящите ви документи са документи, които са активни - тези, към които се позовавате последователно и трябва да бъдат подръка. Намирам, че настройването на a файлова система работи най-добре за събиране на тези сметки и застрахователни форми, които се нуждаят от вашето внимание. Ако нямате достатъчно място за бюро или плот, помислете за „въздушно пространство“. Закачете вертикална пила на стената си в офиса или кухнята си. Нуждаете се от тази система преносима? Използвайте тотализатор за файлове, файл за акордеон или количка за подвижен файл. Не забравяйте, че не е задължително да бъде суетене или фантазия. Можете дори да поставите всичките си сметки за плащане и исканията за обработка в кутия! Просто използвайте всичко, което ще поддържа важната медицинска информация достъпна и лесна за активна работа.

[Прочетете: Шкафовете за картотекиране не работят за умовете на ADHD - Помощ за хартиените хартии]

Още един съвет: За да предпазите документите си, за да не излезете извън контрол, се ангажирайте да похарчите около 10 минути на седмица, за да прегледате документите, да архивирате каквото можете, да осъществите обаждания и да изпълните всички необходими действия. По този начин ще сведете до минимум своето претоварване.

Късмет!

Организиране на медицински форми: Следващи стъпки

• Изтегли: Вашето безплатно ръководство за организиране на всичко днес
• Прочети: 33 ADHD-приятелски начина да се организирате
• Въпроси и отговори: Как мога да поддържам всички тези купчини?

---

Семейният треньор на ADHD Лесли Джозел, от Поръчка извън хаоса, ще отговори на въпроси от ADDitude читателите за всичко - от хаоса до спалните в зоните на бедствие и от овладяването на списъците със задачи до пристигането навреме всеки път.

Изпратете вашите въпроси на ADHD Family Coach тук!

---

ПОДДРЪЖКА ДОПЪЛНЕНИЕ
Благодарим ви, че прочетохте ADDitude. За да подкрепим нашата мисия да предоставяме ADHD образование и подкрепа, моля, помислете за абонамент. Вашите читатели и поддръжка помагат да направим възможно нашето съдържание и обхват. Благодаря ти.

Актуализирано на 20 октомври 2020 г.