Начини за постигане на нещата, когато се тревожите
Когато се притеснявате, приключването на нещата може да се почувства като херкулесово усилие. Как разбирате заплитането на елементите от списъка със задачи, за да можете всъщност направете тях? В тази публикация ще разгледам някои стратегии за изброяване, приоритизиране и изпълнение на задачи.
Тревожните хора трудно се справят с това
Защо е така? За мен това е така, защото моят списък (и когато казвам „списък“, аз съм щедър) на отменени, наполовина готови и трябва да свърши задачите се сливат в аморфно петно в съзнанието ми. Ако сте като мен, имате нужда от начин да накарате всички тези неща в главата ви да спрат да се движат. Ето някои неща, които помагат:
- Запишете всичко -- Ако не знаете откъде да започнете, започнете с това. Отделете 20 минути и запишете всичко, което трябва да свършите, което можете да запомните. Няма значение дали е нещо, което трябва да се свърши днес или след три месеца. Вземете всичко в един голям списък. Запишете колкото можете повече за 20 минути, след това спрете. Това е умение за управление на времето. Добра работа! Сега отидете да се възнаградите за изпълнението на тази стъпка. Тук обикновено отивам да взема повече кафе.
- Направете "кратък" списък - От основния си списък прехвърлете всичко, което може да бъде направено за две минути или по-малко, в отделен списък, озаглавен „Кратък списък“. Това не означава непременно, че самият списък е кратък; това означава, че елементите в списъка са кратки задачи, които можете да изпълните за две минути или по-малко. Примери за това са обаждане до банката, отваряне на днешната поща, стартиране на пералнята и проверка на имейла ви.
- Консолидирайте подобни задачи - От вашия списък, групирайте заедно задачи, които естествено се поддават на изпълнение в блок. Това е чудесно за изпълнение на поръчки. Можете да отидете в магазина за железария, да вземете химическо чистене, да върнете видеото, което сте наели вчера, и да спрете до банкомата във вашата банка. Свържете колкото искате елементи от краткия списък. Удивително е колко много можете да постигнете, просто като групирате свързани задачи.
Вероятно ще имате някои неща в основния си списък, които не трябва да се извършват веднага. Поставете звезда до тях и ги оставете. Ще говорим за планиране за бъдещето в предстоящ пост.
Получаване на нещата въпреки притеснението
Добре, стига с изготвянето на списъка. Имам ограничено търпение с него. Всъщност имам ограничено търпение, точка. Време е да преминете към фазата на изпълнение. Ето няколко неща, които ще ви помогнат да се придвижите към това:
- Съобразете задачите с вашето енергийно ниво - Не знаете какво да направите първо? Отделете малко време, за да се регистрирате при себе си. Как е вашето енергийно ниво? Чувствате ли се изтощени? Пълните ли с творчество и умствена издръжливост? Започнете със задачите, които най-точно отговарят на вашите текущи нива на енергия. Когато съм уморен, обичам да провеждам телефонни разговори. Не изисква много мисли. Когато съм добре, но не съм страхотен, обичам да изпълнявам поръчки. Това е по-трудно от осъществяването на телефонни разговори, но все пак е доста лесно. И в онези редки случаи, когато усещам много психическа енергия, обичам да душа и да работя по задачи, които изискват участъци от неразделено внимание. И така, с какво трябва да започнете точно сега?
- Вземете по-"гранулиран" - Гранулираност описва колко малки парчета е разбит голям проект, нещо като пясък. Може да се окажете претоварени, докато изпълнявате задача от вашия списък. Това често показва, че задачата наистина е няколко по-малки задачи, които не са изброени правилно. Когато се чувствате съкрушени, отделете малко време, за да разгледате разглежданата задача. Може ли да се разбие на по-малки парчета?
- Не се опитвайте да го направите перфектно - Извършването на нещата, когато сте притеснени, включва и справяне перфекционизъм. Това е особено трудно за хората с обсесивно-компулсивно разстройство (OCD). Ще говоря повече за перфекционизма по-късно. Засега ще кажа само, че е по-добре да вършите средна работа, отколкото да не правите нищо. Съсредоточете се върху задачата и просто я изпълнете, дори ако тя се чувства неудовлетворителна. Идеята е да се създаде инерция напред.
Тревожните хора все още трябва да живеят в реалния свят, в света на правенето. Основата за постигане на нещата, когато сте притеснени, е добрата организация. Изтеглете задачи от главата си и влезте в логически списъци. Тогава помислете за хубавата награда, която ще си дадете, когато приключите. Сега върви.
Можете да намерите Грег на неговия уебсайт, Twitter, Google+, и Facebook.
Снимка на мъж в тъмна риза: FreeDigitalPhotos.net
