Прокрастинация, бизнес и биполярно, част 2

Има проблем със списъците „Да се ​​прави“, това е изброяване на задачи, които са полезни и продуктивни, но не е задължително какво трябва да се направи. Когато преценявате какво трябва да се направи, вероятно има външни сили, като например срокове, определени от надзорен орган. Вътрешни сили, които засягат задачите, за които сте определили крайния срок по лични причини или срокове. Вие сте съдията за важните срокове и времето, необходимо за изпълнение на дадена задача. Проверката на много елементи от списъка не помага да свършите истинската работа, но може да се почувствате по-добре по отношение на тези действия. Друг проблем при изпълнението на задачите е съвършенството. Съвършенството е пречка, а не мания. Пречките са нещо, с което можем да работим, където манията е ангажимент за една идея. Задържането може да отнеме професионална помощ, за да се разбере. Една от най-добрите идеи „За да направите“ е да изберете най-доброто време на деня за вида работа, която трябва да бъде извършена. Физическата работа е най-добра в ранната сутрин, аз пиша най-добре в късния следобед, а телефонните разговори са най-добри на малки стъпки от време, като едно или две повиквания си почиват, а след това повече разговори. Ако искате да планирате по най-доброто време на деня, след това планирайте както началното, така и очакваното време за приключване, и се придържайте към графика. Или по график от най-важната задача сега. Ако имате нужда от повече време, за да изпълните задача, останете със задачата, докато тя не бъде изпълнена. Използвайте опита, за да разберете защо отнема повече време от вашата оценка, за да изпълните задачата. Прекъснахте ли и как? Разсеяни ли сте или мечтаехте? Не е нужно да планирате всяка минута всеки ден. Добре е да разберете къде отива времето ви, какъв период от време се прекарва по какъв начин и кога ще ви трябва повече от по-малко, за да свършите задачите си.

Правенето на почивка между задачите е добра идея. Това дава време да помислите за следващата задача, преди да скочите в тази задача. По-добре е да „изострите брадвата си“ преди всяка задача, отколкото да продължите с тъп инструмент и да очаквате същия резултат. „Заточете брадвата си“ е фраза от преди време, когато два дървореза, всеки от които трябваше да цепят дървен шнур. Едната дърворезка работеше нон стоп и дори наблюдаваше как другата прави почивки. Все пак непрекъснато работещият дърворезач не завърши първи. На въпроса на втория дърворез, как може да прави почивки и все още да завърши напред, той отговори, че не си прави почивка толкова, колкото да изостри брадвата си. Така че изострете брадвата си, имайте представа за следващата си задача. Може би можете да намерите бърз път към решаването на вашата задача. Ако се забиете, спрете за обяд или лека закуска (планирайте разумно време) или направете разходка отвътре или отвън, но станете физически! Започнете с точка 1 от списъка си, съберете цялата необходима информация, премахнете всички препятствия и потенциални прекъсвачи; сега нека да започнем.