Как да делегирате списъка си със задачи

Тези от нас с ADHD прекарват много време, опитвайки се да правим неща, които не правим добре или които не трябва да правим сами. Говоря за неща, които хора около нас могат и ще направят за нас, ако сме готови да ги попитаме.

Неспособността ми да делегирам беше пречка за напредъка ми в началото на моята реклама кариера. За повечето изпълнители изкачването нагоре по стълбата е отчасти функция на това колко добре те карат хората да правят нещата за тях.

Като класически възрастен с ADHD (недиагностицирани навремето), настоявах да го направя всичко сам. Не защото исках, а защото не знаех как да делегирам. В моите отзиви шефовете ми ми казаха: „Алън, все още не можем да те популяризираме, защото хората под теб нямат какво да правят! Правите всичко! “

След като научих умението на делегацията, започнах да се изкачвам по стълбата и имах много повече време и спокойствие. Помислете за това: Независимо дали управлявате кариера или домакинство, ако можете да делегирате две неща седмично, можете да освободите много време. Сега умножете това по 52 седмици и времето, което бихте могли да спестите за себе си, е умопомрачаващо.

Казвате, че е по-лесно, отколкото е направено. Знам, знам. Има две причини хората с ADHD да са ужасни при делегирането:

[Безплатно изтегляне: 19 начина за спазване на крайните срокове и приключване на нещата]

1. Не можем да дадем на друг човек ясна пътна карта, за да изпълни задача. Съставянето на стъпките на дадена задача е най-подходящо за линейни леви мозъчни хора, а не за нас с десните мозъчни чудеса.

2. Делегирането изисква да поискате нещо от друг човек. Хората с ADHD имат много багаж за собствена стойност и не се чувстваме право да молим за помощ. Вместо това, ние се стремим да угодим: „ОК, няма проблем! Просто ще се погрижа за себе си! ”

Има всяко решение за всяка от тези бариери: отделете време, за да подготвите добри инструкции за изпълнение на задача. Преди да се опитате да делегирате задача - особено тази, която включва много стъпки - отделете известно време за обмисляне на задачата. Направете няколко бележки за:

• Как се справяте?
• Кои са сложните части на задачата и ADHD решенията, които научихте?
• Кои са другите страни, участващи в изпълнението на задачата?
• Колко време обикновено отнема тази задача?

[Вашият списък за неизпълнение: Как губите време всеки ден]

Начертайте диаграма или направете умната карта на задачата - което ви позволява да виждате задачата ясно. Вече сте почти готови да го делегирате.

А сега попитайте кандидата за обратна връзка относно инструкциите, които току-що сте му подали. „Ясни ли са? Звучат ли ви правилно? Можете ли да видите по-добър начин да го направите? Реалистични ли са целта и времето? “

Бъди честен

Най-добрият начин да обезоръжите собствената си несигурност по отношение на молба за помощ към някого е да бъдете честни относно неспособността си да вършите добре задачата, като същевременно правите комплимент на човека за способността й да го направи по-добре. Можете дори да предложите да й помогнете с нещо, в което сте добри. Независимо дали тя ви приема или не, просто сте направили печеливша печалба.

Етап на действие, на който преподавам в моите видеоклипове, е да запишете няколко неща, които бихте могли потенциално да делегирате тази седмица. Задайте таймер и отделете 10 минути за това. Обзалагам се, че ще намерите няколко неща, за да не се занимавате повече със себе си. Забележка към родителите: Можете да делегирате неща на осемгодишно дете. Започнах да правя собствено пране на тази възраст, защото майка ми беше толкова здрав делегатор.

Не забравяйте, че всички: не можете да направите всичко. Имате по-добри неща за вършене.

[Направете своите приоритети направо]

Актуализирано на 1 юни 2018 г.