33 Начини на организиране на ADHD

Как да се организираме у дома и на работа

Организацията е ключова стъпка към постигане на вашите цели. Няма тайна там. Така че защо се примиряваме с хронично разстройство у дома, на работа и в личния си живот?

Джудит Колбърг предполага, че става въпрос за перфекционизъм: не можем да направим всичко необходимо, за да постигнем още по-голяма организация, защото се притесняваме, че няма да станем перфектно организирани. И като Колберг, автор на Завладяване на хронична дезорганизация, подчертава, няма такова нещо като перфектна организация - особено за тези, които живеят с нарушение на дефицита на вниманието (ADHD или ADD). Животът е капризен и стратегиите, които работят добре днес, могат да се окажат безполезни утре.

Добрата новина, казва Колберг, президент на FileHeads Професионални организатори, е, че привидно малките промени могат да донесат големи подобрения в живота ви - по-малко претрупване, по-малко караница и по-голямо спокойствие - и всички ние можем да се научим как да се организираме.

Организиране в 33 лесни стъпки

1. Определете срокове за вземане на решения.

Хората с ADHD могат да прекарат дни в мъка над решения, които другите вземат за минути. Ускорете процеса, като зададете времева рамка или ограничение на бюджета. Ако например избирате летен лагер за детето си, определете краен срок и направете най-добрия избор, който можете до тази дата. Ако решавате кой нов мобилен телефон да купите, изберете максимална цена и игнорирайте по-скъпите телефони.

Винаги определяйте най-важния фактор, който трябва да вземете предвид при вземането на някакво решение, независимо дали е цена, удобство, естетика, практичност или нещо друго. Съсредоточете се само върху този фактор, когато обмисляте решението си.

[Самотест: Вашата струяност и дезорганизация ли са извън контрол?]

2. Борба с тенденцията за свръх ангажименти.

За всеки нов ангажимент, който поемете, се откажете от стар. Ако сте съгласни да се присъедините към училищната комисия за набиране на средства, например, се откажете от комисията за наблюдение на квартала. Възрастните с ADHD са склонни да се разпространяват твърде тънко.

3. Поддържайте кратки списъците си със задачи.

Използвайки големи, удебелени букви, направете списък със задачи от не повече от пет задачи на индексна карта. (Избройте всички допълнителни елементи на гърба на картата.) След като направите тези пет неща, обърнете се към гърба на картата, за да създадете нов списък със задачи - и изхвърлете стария. Ще постигнете повече, ще се почувствате по-малко разочаровани и ще управлявате времето си по-добре.

4. Борба с хиперфокуса.

Задайте будилник, кухненски таймер или компютърен сигнал - или организирайте някой надежден да ви се обади в определено време или време. Ако сте склонни да се губите на eBay с часове наведнъж, имате нужда от този вид помощ.

5. Използвайте "двойно тяло."

Това е приятел или член на семейството, който седи с вас, докато се справяте със ежедневни задължения, като балансиране на чекова книжка, попълване на заявление за работа или преглед на финансови отчети. Вашето двойно тяло ще създаде продуктивна атмосфера, като седите спокойно и вършите ненатрапчива задача, като поставяне на печати върху пликове или изрязване на рецепти от списание.

[Безплатно изтегляне: 73 Начини за организиране на вашия живот сега]

6. Дръжте допълнителни лекарства под ръка.

Всеки път, когато попълвате рецепта, запишете в своя планиращ датата, на която ще трябва да я подновите (или настройте компютъра да издава предупреждение или да генерира напомняне по електронна поща на тази дата). Посъветвайте се с вашия фармацевт, ако той може да се обади, за да ви напомни кога е време за зареждане. Вашата „дата на подновяване“ трябва да бъде поне една седмица преди датата, на която ще ви свършат лекарствата.

7. Вградете социализиране във вашия график.

По този начин желанията ви да се запознаете с нови хора, да проведете интересни разговори и да сте в крак с приятелите, се грижат автоматично. Вземете клас, присъединете се към книжен клуб или серия от лекции или започнете клуб за вечеря.

8. Присъединете се към група за поддръжка на ADHD.

Групите за подкрепа предоставят повече от емоционална подкрепа. Например, членовете могат да се съберат онлайн, когато дойде време да се справят със скучни задачи, като попълване на данъчни декларации или подаване: Един по един, всеки човек напуска компютъра, посвещава 15 минути на задачата под ръка, след което се връща към незабавни съобщения - да се шегува, съпричастни и поздравява друг.

9. Носете цветен портфейл.

По-трудно е да пропуснете червен портфейл от обикновен черен или кафяв. Същото важи и за вашата чекова книга.

10. Купувайте опит, а не предмети.

Няма нищо лошо в малко „терапия на дребно“, за да се наградите за постиженията си. Но помислете два пъти, преди да купите някакъв нов предмет (който може да се превърне в поредното затрупване в дома ви). Вместо това използвайте парите си, за да си купите приятно изживяване, като масаж или нощна разходка с приятели.

11. Спрете агонизирането на незначителни предмети.

Какво да направите с получените поздравителни картички, батерии със съмнителна мощност, неидентифицирани шнурове, осиротели винтове и т.н.? Хвърлете ги в „съзряващо чекмедже“. След като чекмеджето се напълни, бързо го подредете. Използвайте каквото можете, а останалото изхвърлете. След това започнете процеса наново.

12. Вземете „спътник в затруднение“.

Това е (неанументален) приятел или член на семейството, който ще ви помогне да се отървете от всички неща, които ви затрупват в къщата. Няколко пъти в годината вие и вашият спътник трябва да сортирате своето струпване в четири купчини: „пази“, „хвърляй“, „Дарете“ и „възраст“. Изхвърлете „хвърляните“ вещи наведнъж - преди да имате шанс да промените решението си. Поставете „дарете“ предмети в тежкотоварни торби за боклук и ги закарайте до най-близкия кош за дарения. Поставете „възрастовите“ елементи в картонена кутия, отбелязана с дата три месеца. В календара си маркирайте същата дата като времето за „преглед на възрастовите елементи“. Когато тази дата се завърти, придайте на тези елементи друг поглед. Ако се чувствате удобно да ги изхвърлите, направете това. Ако не, подновете датата за още три месеца.

13. Борба с претоварването на финансовите отчети.

Наистина ли трябва да поддържате месечни извлечения по сметките? Попитайте своя счетоводител дали можете да се справите с воденето само на тримесечни или годишни отчети - и хвърлете останалото.

14. Не позволявайте да се трупат непрочетени списания.

Ако следващият брой пристигне, преди да сте прочели последния, поставете последния в малка кошница (с размери не повече от шест инча и две ширини на списанията). След като кошницата се напълни, пресейте списанията. Прочетете какво можете и изхвърлете или рециклирайте останалото. (Може да се откажете от най-добрите списания в болница или приют за жени.)

Ако обикновено не можете да сте в крак с изданията на определено списание, анулирайте абонамента.

15. Възползвайте се от „пропилените“ минути.

Не чакайте да намерите дълги блокове непрекъснато време за справяне с организационните работи. За една минута можете да сортирате поща, да премахнете мъх от сушилнята или да поливате растенията. След пет минути можете да изпразнете съдомиялната машина или да напишете имейл. Докато чакате прането ви да изсъхне, можете да чифтосате чорапи и да съберете дрехи за химическо чистене.

16. Създайте „подложка за пускане“ близо до входната врата.

Това е мястото, където да скриете неща, от които членовете на семейството се нуждаят всеки път, когато напуснат къщата - чадъри, ученически раници, куфарчета, джобни книги, ключове, шалове и т.н. На стартовата подложка може да има кубици, колчета, куки, контейнери - всичко, което улеснява намирането и захващането на нещата, докато тръгнете през вратата.

17. Изхвърлете тези разписки.

Всяка вечер изпразвайте джобовете, портфейла, портмонето и куфарчето на всички фишове и разписки за банкомат. Поставете ги със стека си от сметки за плащане и финансови отчети за преглед.

Твърде много свободна промяна? Ако на скрина ви се натрупат монети, вземете буркан, в който да ги сложите. В края на месеца ще имате допълнителни 15 долара или повече, за да похарчите - награда за това, че джобовете ви остават безтрудни.

18. Опростете гардероба си.

Колкото повече дрехи имате, толкова по-трудно е да решите какво да носите всяка сутрин. Затова непрекъснато извличайте допълнителни дрехи. Ако вземете нова риза например, помислете как да се отървете от стара. През пролетта и лятото координирайте цялото си облекло само с два цвята, плюс бяло. През есента и зимата координирайте цялото си облекло около два други цвята, плюс черно. Ще се почувствате освободени, като имате по-малко тоалети, от които да избирате - и ще спестите пари от дрехи.

19. Предварително сглобете дрехите си в пълни тоалети.

Закачете ги на здрави закачалки в гардероба си. Ще се обличате по-бързо всяка сутрин, с по-малко объркване и второ гадаене. Тази стратегия работи както за мъже, така и за жени и е особено полезна за организиране на бизнес облекло. Жените могат да пъхнат чантата с подходящи бижута върху закачалката. За артикулите, които помагат за организирането на детски дрехи и играчки, вижте това дни от организатора на килера за седмицата.

20. Направете го по един проект по едно.

Налагането на няколко големи проекта наведнъж е стресиращо за хората с ADHD. Задайте един приоритет и го изпълнете, завързвайки всички свободни краища, преди да преминете към нов проект. Например, вземете нови очила, преди да почистите улуците си. Или вземете колата си за поддръжка, преди да ревизирате резюмето си.

21. Използвайте лепкави бележки, за да останете на път.

Ако често сте настрана от прекъсвания - колкото има такива с ADD - улеснявайте връщането към задачата под ръка, след като прекъсването приключи. Как? Дръжте запаси от лепкави бележки и запишете къде да вземете отново. Например, ако трябва да проведете телефонно обаждане, докато четете, публикувайте бележка към текста, който гласи „възобновете четенето тук.“ Когато разговорът приключи, ще знаете какво точно да правите.

22. Удвоете задачите.

Ако можете да направите навика да правите две малки неща в концерт, ще свършите повече. Например, можете да нулирате часовника си и да сменяте батериите във вашите детектори за дим в края на лятното часово време всяка есен. Можете да смените маслото си и да балансирате вашите инвестиции в същия ден. Или реорганизирайте джобната си книга всеки път, когато поливате растенията.

23. Организирайте гаража си като професионалист.

Това означава да разделите вашите неща в „зони“ от вида, който виждате в магазините за подобряване на дома: „инструменти“, „консумативи за боядисване“, „градински принадлежности“, „спортна екипировка“, „автомобилостроене“ и т.н. Ако тази работа е твърде голяма, за да се справите сами, не се колебайте да молите за помощ.

24. Преосмислете вашата система за подаване.

Възрастните с ADHD често имат проблеми с подаването, защото създават твърде много категории. По-добре запазете категориите си широки и използвайте подпапки, където е необходимо. Например, можете да маркирате една папка „застраховка“ и да я запълните с подкатегории папки за животозастраховане, автомобилна застраховка и здравно осигуряване.

Онлайн търговец на дребно www.addconsults.com предлага разнообразие от страхотни организиращи продукти, включително един, създаден специално за следене на ръководствата на собственика, гаранции за продукти, застрахователни полици и други подобни.

25. Създайте документ „гореща точка“.

Това е червена папка за преглед на важни документи, чувствителни към времето. В тази папка, която трябва да се съхранява на бюрото ви, трябва да поставите документи, представляващи до пет различни задачи на които трябва да присъствате в рамките на следващите 24 часа - просрочена сметка, клиентски файл, телефонно съобщение за връщане и т.н. На.

Изчиствайте горещото си място всеки ден. Активните документи, които все още не са спешни, трябва да се съхраняват в прозрачни файлови папки, подредени вертикално в притежателя на файл. Горещата точка е чудесно средство за справяне с проблема „извън полезрението е извън ума“.

26. Спрете потока от нежелана поща.

Добавете името си в списъка „не изпращам“, поддържан от Асоциация за директна поща.

27. Обработвайте пощата всеки ден.

Това ще ви попречи да се почувствате претоварени. Изхвърлете нежелана поща веднага. Останалата част от пощата трябва да се съхранява на едно място, с кошница за отпадъци наблизо. Заплащаните сметки трябва да бъдат поставени във вашата чекова книжка или - ако използвате онлайн банкиране - на работния плот до компютъра. Залепете пощата на всички останали в близките кубинки, слотове или рафтове с техните имена върху тях.

28. Планирайте тримесечен преглед на инвестициите - със себе си.

Напишете датата и часа, за да ги прегледате в календара си или в своя планиращ, и прегледайте банковите си сметки, инвестиционни сметки и пенсионни планове.

29. Преминаване към онлайн банкиране.

Колко време отделяте всеки месец за писане на чекове, адресиране на пликове и поставяне на пощенски разходи (да не говорим за изпращане на чековете)? По-бързо е да извършвате банковото си обслужване онлайн - особено след като можете да настроите повтарящи се сметки, които да се плащат автоматично - и няма да се налага да плащате пощенски разходи.

Ако сте заплашени от работата на компютъра, необходима за отваряне на онлайн акаунт, помолете някой приятел или член на семейството, който е добре запознат с компютъра.

30. Използвайте един акаунт за проверка.

Дръжте чековата си книжка в чантата или куфарчето си и я върнете там веднага след като я използвате. Съхранявайте чековия си регистър и няколко спешни проверки (но не и друга чекова книжка!) На друго място, в случай че загубите чековата си книжка.

31. Дръжте пластмасата до минимум.

Колкото повече кредитни карти имате, толкова повече извлечения и разписки ще трябва да оспорите. По-добре да се придържате към една или две основни карти и да избягвате магазините и бензиновите карти с голям интерес. Обмислете оферти за нови карти само ако условията на картата явно превъзхождат условията на текущите ви карти.

32. Вземете дебитна карта.

Дръжте го в портфейла си и го използвайте вместо личен чек, когато е възможно. Всеки път, когато използвате картата, направете запис във вашия чеков регистър, сякаш сте написали чек. По този начин вашата чекова сметка остава балансирана.

33. Дръжте малко допълнителни пари в ръка.

Поставете няколкостотин долара във водоустойчива найлонова торбичка и я поставете на сигурно място, но лесно да я намерите (може би вашия фризер). По този начин няма да ви хванат с празни ръце, ако буря, прекъсване на тока или някаква друга природна или причинена от човека катастрофа прави невъзможно използването на банкомати. За повече информация относно подготовката за бедствие, отидете на www.redcross.org.

[Безплатно изтегляне: 22 Стратегии за недоумение за възрастни с ADHD]

Актуализирано на 23 януари 2019 г.