Направете кратка работа на големи проекти

Не е необичайно хората с ADHD да имат проблеми с изпълнението на мащабни проекти. Вие сте нетърпеливи да продължите, но проектът е твърде голям, за да свършите всички наведнъж - така че го оставяте безстрашен. Или може би големият брой стъпки, необходими за завършване на проекта, ви оставя да се чувствате претоварени. Звучи ли ви познато?

Наскоро получих имейл от жена, която поиска моята помощ. Тя написа, че иска да създаде „мини-офис“ в ъгъла на спалнята си, но има проблеми с довършването на проекта. Всъщност тя имаше проблеми да започне.

Проектът изглеждаше достатъчно прост. Всичко, което трябваше да направи, беше да премести бюро в стаята и да закачи компютъра си към интернет. Но пътните блокове продължаваха да изскачат. Първо, за да направи място за бюрото, тя разбра, че ще трябва да премести бягаща пътека, която от години е в спалнята й (предимно неизползвана). Беговата пътека изглеждаше твърде голяма, за да се побере другаде в къщата, и беше прекалено тежка, за да се движи сама.

Второ, в спалнята й имаше само един кабелен жак и към нея беше свързан телевизорът. Така че тя ще трябва да има инсталиран нов жак. И накрая, тя ще трябва да купи кошчета или кошници, за да държи документите си, но тя не знае кой вид или размер да купи. Не помогнаха въпроси, които винаги се чувстваше сплашена, когато беше в онези пещерни магазини за офис консумативи. „Има просто твърде големи, с твърде много възможности за избор“, написа тя.

Е, нека ви уверя - както я уверих - че е възможно да завършите подобни проекти. Всичко се свежда до определяне на приоритети и изготвяне на план:

[Тест: Колко сериозно отлагате?]

Изберете един проект, върху който да работите.

Кой е най-важният проект, изправен пред вас в момента? Какво би ви доставило най-голямо удовлетворение? Какво абсолютно трябва да се направи? Справете се с този и оставете други задачи и проекти да се плъзгат за известно време.

Създайте план за действие.

Преминаването над и над стъпките в главата ви само прави проекта да изглежда по-голям, отколкото е. Вместо това разбийте проекта на малки изпълними задачи и запишете точно това, което е необходимо, за да свършите всеки един. Щом определите датата, на която ще бъде изпълнена всяка задача, маркирайте датите в дневния си планиращ (вижте „Примерен план за действие“ по-долу).

Ако вие сте този, който се опитва да премести бягаща пътека и да настрои офис в спалнята си, планът ви за действие може да изглежда така:

• Преместете бягащата пътека
• Обадете се, за да се уредите за инсталиране на крик
• Чисто бюро
• Поръчайте кошчета
• Преместване на бюрото в спалнята

Когато го считате по този начин, проектът вече не изглежда толкова обезсърчителен, нали?

[Безплатно изтегляне: Спрете отлагане: Довършете списъка си със задачи ДНЕС]

Захващай се за работа.

Анализирайте какво трябва да се направи, за да завършите всяка задача, да вземете необходимите решения и т.н. Докато премествате всяка част напред към завършване, имайте предвид, че общият ви план за действие може да се промени. Това е добре. Трябва да сте гъвкави, за да се възползвате от новите идеи и информация, които се появяват.

Преместване на протектора. Тъй като не можете да местите бягащата пътека, докато намерите място, на което тя ще се побере, трябва да потърсите къщата си за подходящо място.

Както се оказва, в дрешника има място, но достатъчно само за една от тези нови, сгъваеми пътечки за бягане (стария ви модел е твърде обемна). Поддържането на бягаща пътека в пералното помещение звучи като чудесна идея: мислите си: „Бих могъл да се упражнявам и да запазя едновременно с окото на прането - не забравяйте да поставите тези току-що измити товари в сушилня."

Решавате да се отървете от старата бягаща пътечка и купите такава, която ще се побере в килера на пералното помещение, когато не се използва. Затова се обадете, направете малко проучване и поръчайте нова протекторна пътека. И познай какво? Доставчиците могат да дойдат след пет дни! Те ще донесат новата пътечка и ще отнесат старата. Като бонус ще получите мощна надбавка за търговия на старата бягаща пътека.

Обаждане за инсталиране на новия жак. Тъй като техникът така или иначе ще е там, вие решавате да инсталирате и кабелен жак в деня.

Почистване на бюрото. Намерете сравнително свободен ден в своя планиращ и заделете част от този ден или вечерта, за да завършите този проект. Хвърляйте стари хартии, химикалки и моливи. Решете какви доставки (включително кошчета за съхранение) ще ви е необходим, за да запасите новия си офис.

Поръчка на кошчетата. Вижте любимите си уеб сайтове и поръчайте кошчета за доставка след три до пет дни. Не се вманиачавайте. Задайте ограничение за това колко дълго ще ги търсите - и използвайте таймер, за да се придържате към него. Винаги можете да добавите още кошчета, след като известно време сте работили с тази нова подредба.

Добра новина: кошчетата, които искате, са в продажба. И не сте се преуморили, както правите, когато влизате в гигантски магазин. Тъй като продължавате да поръчвате кошчетата, осъзнавате, че се нуждаете от захранваща лента - така че поръчвате това и други доставки онлайн едновременно.

Преместване на бюрото в спалнята ви. Изберете ден и час, когато някой силен (съпруг, съсед) е на разположение, за да ви помогне. Та-га! След по-малко от седмица целият проект е завършен.

Наслади се!

Бюрото ви е настроено, компютърът ви е свързан към интернет и в пералното помещение имате нова пътечка. Сега можете да започнете работа в новия си офис - и да продължите отново по тази програма за упражнения!

[Получаване на нещата без да се заблуждавате]

---

Примерен план за действие

Тъй като планът ви се оформя, записвайте всяка стъпка в своя дневен планиращ. Планът за действие за този проект може да изглежда така:

• Ден първи: Поръчайте и планирайте доставката на нова бягаща пътека.
• Ден втори: Планирайте инсталирането на новия жак. Тази дата може да се наложи да бъде за деня след отстраняването на старата бягаща пътечка, за да може техникът да стигне до стената зад нея.
• Трети ден (7: 00-9: 30 ч.): Погледнете бюрото и преценете колко кошчета ще ви трябват. Прах и почистване на бюрото. Направете списък с допълнителни консумативи, от които се нуждаете.
• Ден четвърти: Отделете време за почистване на дрешника, където ще съхранявате новата пътечка, която ще бъде доставена утре.
• Ден пети: Новата протекторна пътека е доставена, а старата е отнета. Преместете бюрото в спалнята. Пристигат кошчета и захранваща лента, а вие ги настройвате.
• Ден шести: Жакът е инсталиран. Преместете бюрото в зоната на „мини офиса“. Настройте компютър и се захващайте за работа!

Актуализирано на 19 септември 2018 г.