Организиране на тревожния ум за по-малко кризи, повече план

Безпокойството, независимо дали се развива или не в посттравматично стресово разстройство или друго тревожно разстройство, ни отклонява от курса отново и отново. Това ни кара да преминаваме през живота си от една криза в друга и ни прави по-малко продуктивни - всичко това повишава нивото ни на стрес. Въпреки това вие мога сравнително бързо организирайте тревожния си ум и имайте по-малко кризи и повече „план“ в ежедневието си. Ще ти покажа как.

Докато можете да направите това на компютър доста добре (аз използвам електронна таблица), моливът и хартията ще се справят доста добре. Основното нещо, от което се нуждаете, е вярата, че всъщност можете да се противопоставите успешно на хаоса в живота си и да използвате самодисциплина, за да изпълните простия метод, който ще ви дам. Отнема много малко време - само 5-10 минути на ден.

В замяна на това има голям шанс това да намали безпокойството ви, да ви помогне да останете фокусирани, и просто да свършите повече работа. Освен това ще се съсредоточите върху важни неща, нещата, които обикновено ви доставят най-голямо удовлетворение.

Как да организирате тревожния си ум

Ден първи - стартиране на системата

Първо съберете задачите си. Нека да разгледаме вашите "задачи" от гледна точка на някои естествени категории. Този структуриран подход с множество перспективи ще има тенденция да напише на хартия основните ви задачи, за да можете да работите с тях. Докато разглеждаме всяка категория, съсредоточете се накратко върху нея, за да видите какво ви хрумва.

Ако не мислите много за категория, това е добре. Че ти обмисли въпросът е това, което е важно. Ако установите, че дадена задача отговаря на повече от една категория, просто я поставете където желаете. Вие просто искате да е в списъка.

ЧУВСТВА СЕ СПЕШНО. Тъй като тревожността ни кара да избягваме, ние ще се борим с това, като ви помолим да започнете, като запишете задачите, които в момента ви карат да се тревожите най-много - тези, за които продължавате да мислите, докато правите други неща. Направете малък списък и го озаглавете нещо като "се чувства най-спешно".

ТЪРСЕН ОТ ДРУГИ. След това направете малък списък от задачите, които другите хора искат да изпълнявате, независимо от причината. Дайте му и подходящо заглавие.

НЕДОВЪРШЕН. списък задачите, върху които сте по средата и все още не сте приключили.

ИЗПЪЛНИТЕЛЕН СРОК. След това списък задачите, върху които трябва да работите поради някакъв краен срок в бъдеще.

ИЗБЯГВАНЕ. Не забравяйте да посочите задачите, които избягвате - не се притеснявайте, можете да продължите да ги избягвате, но ние искаме избягването да е резултат от активен избор, а не някакви шантави ако-не-изглеждам-то-не-съществува умствени глупости!

НАЙ-ПРИВЛЕКАТЕЛЕН. Накрая запишете задачите, които наистина бихте като да направя ако можеше да забравиш за всичко останало.

Има ли друга група задачи, на които трябва да обърнете кратко внимание? Животът на всеки е различен и вие сте най-добрият човек, който може да отговори на този въпрос. Ако отговорът е да, добавете тази група към този списък със списъци.

Подредете приоритетите и започнете работа

В този момент се насочваме към хамбара - ще бъде бърз финал, така че натискайте. Ако списъците ви не са на един лист хартия, подредете ги така, че да можете да ги сканирате всички едновременно.

Помислете сега: коя е единствената задача, която най-много искате да завършите до края на деня? Намерете го, запишете го на друг лист хартия, с цифрата "1" до него. Напишете до него вашата оценка колко време ще ви отнеме да завършите.

Ако това е задача, изискваща много часове или дори дни, такава, която можете да изпълните някои от него днес, след това решете какво парче ще работите или колко време ще му отделите днес. Зачеркнете тази задача от списъка, от който идва.

Сега повторете въпроса: от останалите, коя е задачата, която най-много искате да завършите до края на деня? Това е задача #2; запишете го в новия си списък, задраскайте го от стария и преценете времето за завършване.

Продължете да правите този процес на приоритизиране, докато имате няколко часа задачи в работния си списък. Спрете, оставете оригиналните си списъци за по-късна консултация, пъхнете работния списък в джоба си и се захващайте за работа. Когато свършите елементите в списъка, повторете процеса на създаване на работен списък.

Ден втори и след това

Това е идентично с първия ден, с изключение на това, че имате вчерашните списъци като вид външна памет и това ще ускори нещата.

Използвайте ги по следния начин: като използвате празен лист хартия, разгледайте накратко всяка от категориите си задачи, за да можете да използвате текущото си съзнание за това, което е важно. Не пропускайте тази стъпка, тъй като може да бъде основен източник на намаляване на тревожността. След това погледнете вчерашните списъци и копирайте всички елементи, за които искате да продължите да мислите.

Приоритизирайте задачите си, както направихте в първия ден, след което се захващайте за работа.

Защо организирането на вашия тревожен ум работи

Този бърз и лесен процес има редица предимства. Използването на предварително структурирани категории задачи насочва вниманието ви, така че да не се налага да мислите твърде много или твърде много. Той също така действа, за да гарантира, че няма да пропуснете някоя важна група задачи. Конкретното внимание към това, за което се тревожите, ще ви помогне да изхвърлите от ума си ТЕЗИ неща, което ще ви помогне да се съсредоточите върху завършването на вашата организация и да се захванете за работа.

Ефективността на този процес означава, че се тревожите по-малко и произвеждате повече, и това ще стане ви помогне да се чувствате по-контролирани, доказан начин за намаляване на тревожността ви.

Използвам този процес от години и не бих започнал деня си без него. Опитайте го и ми разкажете за вашия опит с него. Ще се радвам да чуя за това!

Свържете се и с Том Клойд на Google+, LinkedIn, Facebook, Twitter, неговият хитрост на ума блог, негов Травма Псих блог, и Уеб сайт на Том Клойд.