Вземете максимума от списъка си със задачи

Имате ли трудно да свършите нещата? Много от клиентите ми с разстройство на хиперактивност с дефицит на внимание (ADHD). И в продължение на много години, така и аз. Моите ежедневни списъци със задачи, използвани за четене като драскане на потока на съзнанието на един отчаян романист, много думи с малко структура.

Бих забравил да добавя някои задачи в списъците, докато изброявам други повече от веднъж. Дори в „суперзвездни дни на ADHD“, когато щях да свърша 50 неща, винаги бих пропуснал важен елемент или два - и чувствах, че съм пропилял деня.

Тогава опитах ADHD инструменти: календар / софтуер за управление на задачи, от вида, който се предлага с Интернет акаунти за електронна поща, като Hotmail, Yahoo и Gmail, както и в програми като Microsoft Outlook и Entourage. Тези програми са много по-ясни от ръкописните списъци със задачи. Просто въвеждате датата, часа и задачата, която трябва да свършите, и компютърът автоматично ви изпраща слушалки или електронна поща в подходящото време. Можете дори да имате текстово съобщение за напомняне директно на мобилния си телефон.

Но това, което излиза от тези програми, е толкова добро, колкото това, което влиза в тях. Ако забравите да посочите задача, никога няма да получите напомняне за нея. Ако изброите твърде много задачи, ще получите порой от напомняния - и ще бъдете затрупани. Може би най-страшно, ако не включите достатъчно подробности за задачите и срещите (време на деня, местоположение, замесени хора и т.н.), може да не успеете да разберете какво точно ви напомня да направя.

Пример: Работих на компютъра си онзи ден и изскачах напомняне: „СВАТБА“. Но който сватба? Къде беше? В колко часа? Тогава реших, че ми трябва система от календари / списъци със задачи с известна интелигентност. Нещо, което би могло да поеме слабостта, когато ми стана помия за въвеждане на подробности, нещо, което да ми помогне да определям приоритети и след това да ме тласка да свърша нещата. „СВАТБА“ не беше достатъчно. Нуждаех се от „Сватба-Джоунс сватба, 554 Main Street, 11:00, 303-555-1212.“

Животен баланс

За Mac, Windows или iPhone, достъпни на llamagraphics.com; започвайки от $ 4,99

За съжаление, някои възрастни с ADHD, включително и мен, се нуждаят от още повече помощ при организацията и структурата и са склонни да бъдат визуални в начина, по който се организираме.

Ако това ви описва, балансът на живота може да си струва да погледнете. Тя ви позволява да създавате списъци със задачи които са запълнени с отметки, акценти, раздели и скали за оценка, които ви помагат да видите какво трябва да направите, кога трябва да го направите и дали това ще стане. Има дори непрекъснато актуализирана диаграма за пай, която ви позволява да знаете дали приоритетите ви са изпадащи.

Сравнява това, което вие мисля трябва да правите това, което сте всъщност прави. Например, ако се притеснявате, че прекарвате прекалено много време на работа и нямате достатъчно време с децата, ще ви уведоми дали сте прави - и ако е необходимо, дори ще ви помогне да балансирате живота си.

Всеки път, когато въвеждате задача в баланса на живота, той ви пита колко трудна е задачата, дали е еднократна или повтаряща се задача и колко е важна, предвид общите ви цели. Действайки като своеобразен електронен треньор за ADHD, той сортира и прибягва до вашия списък със задачи, за да ви прави честни.

Да кажем, че нямате проблеми с малки, лесни за изпълнение задачи, но отложете големите, лошите и грозните задачи. Използвайки живи цветове, Life Balance подчертава задача и започва да я пренася в горната част на списъка, променяйки подчертаването от зелено в жълто в червено, когато стане просрочено.

MindManager

За Windows и Mac, наличен на mindjet.com

Докато поставях последните щрихи в тази колона, се натъкнах на MindManager. Този софтуер не изглежда или действа като традиционен софтуер за календар или като списък със задачи, но работи прекрасно. Поне това го прави за мен. Аз съм типът човек, който никога не се чувства контролиращ нещата, освен ако не са се разпростряли пред мен, докато се мъча да си спомня имена и дати. (Мога да представям идеи, концепции и места с лекота.)

Вместо текстови списъци или очертания, MindManager организира вашите задачи, използвайки силно интуитивни визуални карти. В центъра на всяка карта е поле, в което се изброява нейната обща тема - в този случай „данъци“. Всеки път, когато натиснете „Enter“, създавате нова кутия в края на ръка, излъчваща се от центъра. Кликването върху „вмъкване“ ви позволява да добавите повече подробности към новото поле, като например списък на формулярите, които ще трябва да попълните. Можете да добавяте и преглеждате колкото искате, нито по-малко подробности, и можете да добавяте цвят, икони, папки, файлове, снимки или всичко друго, което искате по темата или подтемата.

След като всичко е изложено във форма на карта, лесно можете да видите (и запомните) всички стъпки, които иначе биха могли да се изгубите или пренебрегнете. Нещо повече, разглеждането на картата улеснява обмислянето на нови идеи, свързани с данъците. Не съм много художник, но само за няколко минути направих цветна карта от моя ежедневен списък със задачи. Задачите визуално скачаха от страницата.

Колкото повече използвате MindManager, толкова по-готини неща започвате да правите с него. Можете да вмъкнете снимки, които да представляват задачи (например снимка на приятел, който искате да се обадите) или задачи с флаг с подробни бележки, икони, усмихнати лица или стрелки с посока. Можете да свържете задачи с имейли, телефонни номера или уеб сайтове. И всичко може да се търси по ключови думи - така че никога няма да загубите дадена задача. И накрая, софтуерът осигурява екранен таймер за обратно отброяване, за да ви помогне да се придържате към график и да ви напомня да продължите да се движите от един елемент към следващия.

Life Balance и MindManager: два много различни подхода, които да ви помогнат да се организирате и да поемете контрола над своите задачи. Поемете ангажимент за което и да е от тях и почти сте сигурни, че ще се радвате на по-голяма ефективност - и по-малко травма. Най-накрая е облекчение да се чувствам организирана и да съм в течение на задачите си.

---

ADHD Инструменти и организация: Полезни книги

CrazyBusy, от Едуард М. Hallowell, M.D.

Разпръснати умове, от Lenard Adler, M.D.

Завладяване на хроничната дезорганизация, от Джудит Колберг

Актуализирано на 4 ноември 2019 г.