Въпрос: Как мога да избегна прихващането на документи всеки уикенд?
Q: „Работя като асистент на лекари в амбулатория. Често дните ми текат от огън до огън, изгасяйки пламъците, като същевременно отговарям на молби за пълнене с лекарства, за обаждания на пациентите и за тестване на резултатите, както и за опити да се поберат навреме, за да се хранят и да правят яма за баня спира. Това е естеството на работа в медицината. Пожарите се гасят редовно, но това ме оставя с много документация, която да наваксам през нощта (или по-вероятно всеки уикенд). В кариера, натоварена с много задачи, можете ли да предложите някакви предложения относно как най-добре да управлявате времето с пациенти, документи и комуникации? ”- INDYPA-С
Уважаеми INDYPA-C:
Това е трудно, тъй като времето ви наистина не е ваше собствено.
Тъй като не знам спецификата на функционирането на вашата амбулаторна клиника (някога сте „извън дежурство“ и не отговаряте на спешни случаи, за да можете да свършите документите?), искам да ви предложа няколко общи съвета как да управлявате времето си като най-добре мога.
- Приоритизирайте работния си ден. Когато времето е малко, искаме да сме сигурни, че дните ни имат цел. Напишете специфичните задачи, които трябва да изпълнявате всеки ден предната вечер. Дръжте го управляем и достъпен. Проверете го правилно, когато се захванете за работа и го публикувайте там, където можете да го видите през целия ден. Проверявайте го често, за да ви помогне да останете на път. Наличието на визуално напомняне за това, което искате да постигнете всеки ден, може да ви помогне да останете отговорни.
- Нека технологията е ваш приятел. Има ли процедури, форми, системи и т.н., които ежедневно правите, които могат да бъдат опростени? Колкото по-малко време отделяте за административна документация и телефонни разговори, толкова повече време ще имате за грижа за пациента.
- Набиране на други. Има ли допълнителна помощ? Имате ли стажанти или доброволци, които могат да ви помогнат да облекчите товара? Ако е така, обадете се в войските!
Късмет!
[Безплатен разход: Как да управлявате времето си на работа]
Гуру на организацията Лесли Джозел, от Поръчка извън хаоса, отговаря на въпроси от ADDitude читатели за всичко - от натрупването на хартия до спалните в зоната на бедствия и от овладяването на списъци със задачи до пристигането навреме всеки път.
Изпратете своите въпроси към Уважаемият организиращ треньор тук!
Актуализирано на 12 февруари 2019 г.
От 1998 г. милиони родители и възрастни се доверяват на експертните насоки и подкрепа на ADDitude за да живеят по-добре с ADHD и свързаните с него психични заболявания. Нашата мисия е да бъдем вашият доверен съветник, непоколебим източник на разбиране и насоки по пътя към уелнес.
Вземете безплатна емисия и безплатна електронна книга ADDitude плюс спестете 42% от цената на корицата.
