Ръководството за получаване на повече-готово по време на работа

Всички имаме проекти или задачи на работните си места, които избягваме да правим. Обикновено отлагаме започване на проекти които имат много парчета, които да организираме, защото не знаем откъде да започнем. Тъпите задачи лесно се отлагат; скучните неща не привличат вниманието ни. Лесно се избягват проекти, които са извън нашата зона на комфорт.

Алексия, координатор на събития, който работи за членство в професионална лобистка организация, дойде при мен изхабена от твърде много всички-nighters. „Това не беше такъв проблем през моите 20-те и 30-те“, каза тя, „но просто не мога да продължа да правя това сега, когато съм на 40-те“.

Задълженията на Алексия са разнообразни и време-чувствителен, така че когато тя пусне да започне нещо, което е "страшно" или скучно, тя трябва да се втурна наоколо в последния момент, за да събере събитие заедно. Ето някои опции, които разработихме, за да изгладим задачите й в офиса:

> „Едно нещо на бюрото наведнъж“ стана първото правило на Алексия. Започването на твърде много задачи, без да завърши нито една от тях, я подчерта. И когато се почувства стресирана, тя трудно вземаше решения и избягваше трудни или неприятни задачи. Документите бяха поставени във файл на щранг на бюрото й, така че тя можеше да вземе само една папка наведнъж, като я обезкуражава да скача от проект на проект. Оптимизирахме и екрана на компютъра й. Тя имаше само три папки на работния си плот: „Събития за задачи“, „Членски задачи“ и „Задачи, които мразя да правя“.

> Започнахме да поставяме приоритетни задачи в списъците със задачи и прилага ежедневни стратегии, които й помогнаха да ги изпълни. Алексия избра три неща, които да прави сутрин и три неща, които да прави следобед. Решихме, че всяка сутрин една от трите задачи трябва да идва от папката „Задачи, които мразя да правя“. Тя се справи с тази първа, последвана от задача, която обичаше да изпълнява, за да даде стимул да завърши първата бързо.

[Безплатно изтегляне: 18 начини, подходящи за ADHD, за да направите нещата готови]

> Използвахме медитацията, за да я накараме да върши задачите, които мрази. Стратегията да изпълнява задача, която ненавиждаше всяка сутрин, не работеше за Алексия. Две минути в натоварващата задача тя превключи предавките и избра друга задача от една от другите две папки. Въпреки че задачите в категориите за членство и събития се изпълняваха по-бързо, списъкът със задачи, които тя мразеше да върши, продължаваше да нараства. Решихме, че тя се нуждае от допълнителна стратегия, която да й помогне да преодолее съпротивата си. Опитахме фонова музика, слушалки, блокиращи шума, проверявайки се с мен по телефона за бърз разговор по пишкане и разделихме задачата до възможно най-малките парчета. Нищо не работеше.

Когато попитах Алексия какво се случи, когато тя отвори папката на омразата, тя отговори: „Напрегнах!“ Когато й предложих да медитира преди да отвори папката, тя изкрещя: „Нямам време да го правя по време на работа!“ Казах й, че това е отговорът на всички на това внушение. Онези, които са опитали медитацията, обаче намират за полезно.

Заедно търсехме видеоклипове в YouTube и приложения за медитация, които Алексия намери за успокояващи. Отне малко време: тя не харесваше някои от гласовете на домакините или намираше музиката за твърде нова епоха. Медитацията, на която се настани, имаше свещ на екрана, тъй като нежен женски глас я насочваше да се съсредоточи върху дишането си и да отпусне мускулите си. Връзката към видеото стана четвъртото нещо, което тя запази на работния си плот.

Сега Алексия медитира, преди да започне работа, за да се справи с напрежението, и медитира, преди да се справи с каквато и да е задача, която я стресира. След седмица, в която започна деня си с медитация, Алексия отложи по-малко и беше по-добре да реши кои задачи ще се справи първо.

[Ръководство за получаване на неща, готово за претоварени и претоварени]

„Вместо да се чувствам така, сякаш всяка сутрин трябва да се кача на пътя, аз се впускам в деня си“, казва Алексия. „Когато това усещане за спокойствие започне да се разсейва, аз спирам, затварям очи, представям си свещ пред мен и поемам няколко бавни, дълбоки вдишвания, преди да продължа с това, което правя. Това е моята мини почивка. "

> Договорихме се за три допълнителни стратегии за противодействие на нейното поведение на избягване. 1) Тя получи софтуер, който й блокира достъпа до Интернет, когато задачите й не изискват да е онлайн. 2) Тя установи проверка в края на седмицата с шефа си, за да го информира за напредъка, който постига по текущите проекти. Тази отчетност я накара да продължи да следи и да започне достатъчно рано, за да спазва крайните срокове. 3) Третият беше установяването на навика да проверява нейния списък със задачи и календар през целия ден, за да избегне неплъзгането на нещата през пукнатините. Когато мисълта да погледне нейния календар или списъци започна да я стресира, Алексия изтегли видеото си за медитация, за да може да се облекчи рано в нов проект, вместо да го пуска.

Лесно е да отложим започването на задача, която се чувства преуморяваща или стресираща, но отделянето на време за медитация или фокусиране върху дишането ни ще ни осигури мотивация. Това е най-добрият начин, по който знам да се впускам в задачите, които или не ми харесват, или ми е страшно да се занимавам.

[Коефициентът на фрустрация: Справяне със списъците със задачи с спокойствие]

Актуализирано на 14 август 2018 г.