Ръководство за професионален организатор за отърване от ADHD претрупване

Като професионален организатор се опитвам да помогна на клиентите си да променят начина, по който мислят за своите „неща“. Списанията често са елементарен елемент. Ние ги купуваме или се абонираме за тях и възнамеряваме да ги прочетем някой ден.

Миналата седмица бях готов да пусна в моята спирка на списанието си с клиент, когато тя едва не ме спъна. Гледах купчини списания, за които предположих, че още не е чела. Първият ми въпрос е винаги: Ако бихте могли да купите само три списания тази седмица, кои три бихте избрали?

Докато цветът се изцеждаше от лицето й, разбрах, че тези списания означават повече за нея, отколкото си мислех. Затова попитах: „Кои списания сядате и четете корици, за да ги покриете веднага щом ги получите?“

"Прочетох ги всички корици, за да се покрият, веднага щом ги получа", каза тя.

Бях в шок. "Вече сте чели всички тези списания?", Попитах аз.

Трябваше да превключвам предавките, за да намеря време, за да се наслаждава на това, което е закупила, или да ограничи бъдещите си покупки, до опит да обясня, че вече е консумирала съдържанието, което е закупила.

[Вземете този тест: Вашите струпвания и неорганизация са извън контрол?]

Тогава ме удари. Същата сутрин бях с 30 минути предсрочно. Спрях до Starbucks и взех Карамел Макиато. Имаше страхотен вкус и когато го довърших, изхвърлих чашата. Въпреки че харчих 3,55 долара за него и въпреки че ми хареса, бях консумирал продукта. В края на историята си казах: „Списанията ви са като празни чаши за кафе.“

Попитах отново: „Има ли заглавия, с които можеш да се разделиш?“ Отговорът й беше: „Всичките.“ Тя се отърва от повечето от списанията си, без вина или съжаление.

Перспективата е всичко. Вашият начин на мислене прави всичко различно. Това е как мислите бъркотия - полезните елементи и нещата, които не знаете какво да правите - това ще ви помогне да го контролирате. Вашият начин на мислене е съставен от правила, които сте създали за себе си. Правилата ви помагат да изпаднете по-бързо.

Процесът на IDLE ще ви помогне да вземете решения относно категории предмети в къщата си, а не само по един предмет наведнъж. Когато видите елементи, които принадлежат към определена категория, ще знаете какво да правите с тях.

[Вземете това безплатно ръководство: Как да подредите дома си като професионалист]

Идентифицирайте категорията на струпването.

Започнете с идентифициране на категория. Нека разгледаме списанията и каталозите.

Решете как да изключите.

Във вашия дом има много видове списания и каталози - нови, струпани и много стари списания, които може би сте събрали като дете. Първо, може ли да отиде цялата тази категория артикули? Ако е така, вие сте взели своето решение - рециклирайте всички списания и каталози. Това е най-лесният тип правило за създаване. Когато разберете, че цяла категория предмети може да премине, отделете 15-30 минути, за да преминете през къщата си, да съберете тези елементи и да ги рециклирате веднага.

Ако всички списания и каталози не могат да отидат или искате да запазите някои от тях, намерете всички тези елементи и ги обединете на едно място. Някои могат да останат, а някои да отидат. Това е сложната част от разпадането и организиране, и обикновено е там, където се забиваме. Целта тук все още е да видите всички списания и каталози като купчини предмети, а не само отделни артикули. Сега се запитайте:

Има ли списания и каталози по заглавие, които могат да отидат всички? Рециклирайте ги.

Има ли списания и каталози, които трябва да останат, независимо на колко години? Сложете тези в купчина.

За останалото, ето някои правила, които са работили за други клиенти:

• Каталогът може да остане до пристигането на новия.
• Списанията остават за не повече от една година.
• Това списание остава една година; всички останали отиват след като са прочетени. (Трябва да бъде прочетено или изчезнало след шест месеца.)

Знам, че това изисква много вземане на решения, но тези правила ще имат значение всеки път, когато в дома ви влезе ново списание или каталог.

Намерете или пуснете.

Ако всички списания могат да отидат, занесете ги в кошчето за рециклиране. Ако някои останат, сега е, когато решите къде, за колко време и колко. Целта е наличието на едно място за списания и каталози. Когато видите или получите каталог или списание, имате два варианта: рециклирайте го или го поставете на определеното му място.

Оценете вашите правила за претрупване

Правилата ще ви помогнат да прекъснете и да се организирате по-бързо. Трябва обаче да преглеждате правилата си от време на време, за да се уверите, че процесът на IDLE все още е точен. Когато започнах да се организирам професионално, повечето ми клиенти поддържаха телефонни указатели; сега, не го правят.

Имайки предвид промените в навиците за консумация на развлечения, нашите правила трябва да бъдат актуализирани. Често търсим организационни решения за елементи, които вече не са от значение за нашия живот. Преди да организирате следващата си голяма купчина „неща“, попитайте се дали изобщо трябва да я организирате!

Лиза Уудруф е основател на Организирайте 365 и създателят на 100-дневната програма за домашна организация, неделната работилница по кошници и програмата за сертифициране на хартиената организация за неделните кошници.

[Безплатен разход: Почистете и се организирайте в един уикенд]

Актуализирано на 26 декември 2019 г.