Сметки, сметки, сметки: Как да попречите на хартията си
Подобно на много мои клиенти с разстройство на хиперактивност с дефицит на внимание (СДВХ), Шейла не може да се организира и да бъде в крак с нея струпване на хартия у дома и на работа.
ОК, меко казано; нейният апартамент представлява една гигантска кутия, пълна с писма, статии, сметки и разписки.
„Ето го нещата“, казва Шейла. „Ако изрежа интересна статия от списанието - и всички те са ми интересни - или получавам примамлива молба за кредитна карта, тук ще останем. Не мога да действам върху него веднага, затова го оставя настрана, така че да го имам, когато разбера какво да правя с него. "
Всеки месец средното американско домакинство получава 80 броя боклук поща, три списания, шест каталога и 10 молби за кредитни карти. И това е просто охлювна поща. Когато добавяте разписки, статии, изрязани от списания и фишове от банкомат, не е чудно, че купчините хартия са толкова често срещани в нашите домове, колкото мебели (и понякога сте мебелите).
Барбара Хемфил, възрастна с ADHD и автор на Укротяване на хартиения тигър
[Атака на купчините хартия!]
Може би децата на децата ни ще имат своя материал за четене, съхраняван в нанокомпютър с размер на корема. Засега сме залепени с хартия.
Документите представляват действия
Какво е решението на проблема ви с хартия? Спрете да се отнасяте към всеки лист хартия в дома си като към нещо безжизнено. Вместо това, гледайте на всеки като на действие, което трябва да предприемете.
Да речем, че разкопавате изпод купища хартия. Сортирайте всичко в три категории. Документите с „хвърляне“ се изхвърлят. Документите с „файл“ се подават. Документи, които изискват повече нюансирани действия, влизат във вашата купчина „Action“; Говоря за всичко, което налага телефонно обаждане или имейл, което трябва да бъде дадено на някого иначе, това изисква факс, който изисква подпис, който се отнася за текущ проект и т.н.
Сортирайте бързо и не агонизирайте над решенията си. Помолете приятел или член на семейството да бъде вашето „двойно тяло“, което работи заедно с вас и отразява вашите действия. Или като Шейла можете да наемете професионален организатор.
Наскоро прекарах четири часа, помагайки на Шейла да подреди документите си. Тя нямаше проблеми да разбере кои документи са Toss, File или Action. Единственото предизвикателство беше да разбера какво да правя с документите, навити в купчината за действие. Е, както казах на Шейла, и аз имам система за това. Нарича се среща с Paper-Action-Next, или PANEC.
[Безплатно изтегляне: 22 Стратегии за недоумение за възрастни с ADHD]
Справяне с вашата купчина „действие“
Идеята на PANEC е да вземе всеки лист хартия в купчината Action и да напише върху него най-следващото действие, което е необходимо. Не последното действие, имайте предвид, или всички действия, които трябва да предприемете. Само следващото действие, описано с привличащи вниманието думи и фрази. Преместете всеки пояснен документ за действие до място, което смятате, че ще ви подтикне действително да завършите действието.
Както повечето от моите клиенти, Шейла веднага получи PANEC. На страница, извадена от каталог, тя написа „Поръчай до 1 юни.“ На оферта за кредитна карта, пише тя „Приложете се или умрете.“ Тя постави и двата документа на бюрото си, защото там се грижи за финансовите дейности. Купони за хранителни стоки? Тя ги залепи до хладилника. Тя написа „Дай на Боби“ на статия за хибридните автомобили и после я закрепи в маратонката на сина си (единственото място, което той сигурно вижда). И тя залепи приложение, което трябва да попълни до огледалото си в банята, така че ще я вижда всяка сутрин, докато не стане.
Шейла взема около 20 документа за действие наведнъж и ги разпределя около къщата до техните места за следващи срещи. Тя казва, че това прави процеса по-малко монотонен и й помага да разсейва задържаната енергия. Може да предпочетете да правите нещата по различен начин. Това е добре, стига да се придържате към основната идея.
PANEC работи за хора с ADHD, защото намалява несигурността какво да правят с всяка книга. Всичко е или Toss, File, или Action. Просто не забравяйте да циклирате документи безкрайно. Ако преместите документ повече от два пъти, фразата ви с призив за действие вероятно не е достатъчно конкретна - или може би се нуждаете от повече информация, за да решите какво действие да предприемете.
В зависимост от това колко документи имате, изкопаването може да отнеме една сутрин или няколко дни. След като системата ви за обработка на хартия е налице, можете да сведете хартия до минимум. Какво сладко облекчение!
[Чист офис за 120 минути (или по-малко!)]
Организирайте се: „Емоционално“ подаване
Залепете лист хартия в папка, запишете име в раздела и го извадете от полезрението си? Внимавайте, подаването е толкова скучно, че вероятно ще направите почти всичко, за да го избегнете. Когато подавате нещо, може да имате проблеми с извличането му по-късно. Записахте ли заглавието в колата си под Car? Автоматичен? Форд Телец? Какъв кошмар!
По-добре е да позволите на системата ви за отразяване да отразява как си спомняте нещата. „Никога не забравям, че имунизационните записи на децата ми се подават под„ SHOTS “, казва клиентът ми Марсия. „Преди ги поставях под„ ЗДРАВЕ “или името на всяко дете, но„ SHOTS “казва всичко.“ Тя подаде заглавието на своята склонна към повреда кола под „LEMON“.
Можете също да опитате да използвате Софтуер Paper Tiger. Той ви позволява да създавате няколко ключови думи за всеки файл, така че няма нужда да помните една конкретна дума.
Каквато и система за архивиране да използвате, не бъдете „инфоманка“. Налагайте ограничения върху това, което спестявате.
Актуализирано на 8 март 2019 г.
От 1998 г. милиони родители и възрастни се доверяват на експертните насоки и подкрепа на ADDitude за да живеят по-добре с ADHD и свързаните с него психични заболявания. Нашата мисия е да бъдем вашият доверен съветник, непоколебим източник на разбиране и насоки по пътя към уелнес.
Вземете безплатна емисия и безплатна електронна книга ADDitude плюс спестете 42% от цената на корицата.
