Управление на очакванията на работното място: Съвети за производителност при ADHD

Ако има формула за определяне на това колко можете да свършите за един работен ден, мозъците на ADHD не я знаят. Оценката на времето ни убягва, което прави невъзможно управлението на очакванията по време на работа. Как можете да поемете нови проекти, когато не можете да разберете всички последици?

Управление на очакванията на работното място е акт на жонглиране. Изисква планиране, приоритизиране, комуникация и други умения, които вече са предизвикателство сами по себе си за много хора с ADHD.

Вече се чувствате претоварени на работа? Или се чувствате вдъхновени да поемете повече? Така или иначе, това ръководство ще ви помогне да разберете, зададете и отговорите на очакванията по време на работа от началото до края.

1. Определете и изяснете очакванията

Много от нас се появяват на работа само с бегло усещане за това какво се очаква от нас. Тук започват проблемите около свършването на нещата.

• Проверете отново разбирането си за очакванията за задачи, които сте помолени да изпълните - независимо колко дълго сте били в роля. Докато подготвяте въпросите си, помислете за сивите зони на вашата работа. Те са мястото, където сте склонни да се сблъскате с проблеми.
  instagram viewer
• Ако ви предложат нов проект, не го приемайте веднага. Подгответе списък с въпроси относно изискванията на този проект. Какъв е графикът? Какви резултати се очакват? Освободете се от всякаква несигурност, преди да кажете „да“. Ако бъдете помолени да направите презентация, например, попитайте за желания формат и дължина. Трябва също така да попитате за всяка процедура, която трябва да следвате (като шаблони, лога, шрифтове) и за продукти за вкъщи, крайни срокове за проекти и т.н. Запазете тези въпроси като шаблон за бъдещи проекти.
• Разработете система за документиране на очакванията. Запазете ги и ги архивирайте, за да можете да ги използвате (без да разчитате на паметта). Не чакайте и не разчитайте на бележките от срещата на някой друг.
• Използвайте този удобен скрипт за да сте сигурни, че сте оправдали очакванията: Това, което искате да ви подготвя е [услуга/продукт/резултат] със следните [параметри] до [краен срок]. Дали това е правилно?

2. Преглед и преговори на очакванията

Как очакванията около бъдещия ви проект ще съответстват на текущото ви работно натоварване? Изясняването на това ще отнеме време и размисъл.

• Преди да кажете „да“, купете си време за размисъл. Използвайте скрипт като, „Позволете ми да проверя проектите си, преди да се ангажирам с това. Искам да съм сигурен, че отговарям на вашите срокове. Не забравяйте да включите разумна времева рамка, в която ще последвате.
• Уговорете среща със себе си, за да прегледате проекта. Отделете достатъчно време, за да сравните изискванията му във връзка с текущите ви проекти. Условно начертайте важните етапи на новия проект в календара си.
• Утроете предположенията си ако никога не сте правили подобен проект и нямате представа колко време ще отнеме изпълнението на задачите му.
• Договорете нови срокове. Поемането на новия проект може да означава промяна на приоритетите на текущите ви проекти. Бъдете готови да преговаряте и за алтернативни срокове за тези проекти. Ако има някакви събития, които могат да повлияят на изпълнението на нови или съществуващи проекти, да речем, „Мисля, че графикът ще бъде наред, докато [събитието] не се случи. И ако стане, ще ви уведомя.“

[Вземете това безплатно изтегляне: Как да управлявате времето си на работа]

3. Отговаряйте на очакванията и крайните срокове

Дори и при най-ясни очаквания, нещата могат да се объркат в изпълнението. Отлагане, разсейване и/или изпълнителна дисфункция всички могат да пречат.

Създайте работен план

• Идентифицирайте до три важни задачи за изпълнение на проект на седмица. Не се притеснявайте да идентифицирате всички задачи по проекта за предстоящите седмици. Това ще изяде много време и задачите вероятно ще се променят.
• Поставете задачите за седмицата във вашия календар. С timeboxing получавате определено време за работа по задача. Преминавате към следващия елемент, когато времето изтече, дори и да не сте завършили. Тази стратегия гарантира напредък. Освен това ви помага да избегнете прекаленото мислене за работата си и отлагането. Докато определяте времето, вземете предвид прехода и буферното време, за да управлявате неочакваното.
  • Как да започнете с timeboxing: Разработете прогнози за времето въз основа на текущите си модели на работа. След това преценете времето си и сравнете оценките си с реалността. Дори ако осъзнаете, че имате нужда от допълнителен час за дадена задача, не продължавайте да работите по нея след определеното време. Ще предвидите този допълнителен час, докато планирате задачи за следващата седмица.
• Сметка за вашия енергийни модели и естеството на задачите докато подреждате календара си. Ако сте най-бдителни сутрин, например, насрочете трудните си, задълбочени задачи за това време от деня. Някои задачи са по-трудни от други, защото изискват концентрация или защото не ги харесвате. Преди да започнете предизвикателна задача, заемете се с кратка, лесна задача, за да задвижите мозъка си.

Създайте зони без прекъсвания

• Елиминирайте разсейване от вашата работна зона. Отървете се от бюрото безпорядък и материали за конкурентни приоритети.
• Предотвратяване на прекъсвания. Обявете време без прекъсване, като се покажете като „зает“ в работния си календар. Дайте приятелско, но твърдо предизвестие. Казвам, „От [времевата рамка] трябва да работя без прекъсване. Моля, върнете се/обадете се по-късно. Ако трябва да се свържете с мен, вместо това ми изпратете имейл.
• Подгответе скрипт за справяне с прекъсвания. Казвам, „Бих искал да говоря с вас точно сега, но съм фокусиран върху този проект и не искам да губя потока си. Какво ще кажете да говорим в [ново време]?“
• Не превключвайте предавките. Ако се появи вдъхновение по средата на дадена задача, напишете мислите си в общ документ. След това се върнете към текущата задача.

Поддържайте инерция

• Инжектирайте интерес, новост, конкуренция и/или спешност в задачата. Новост, например, може да бъде временна промяна в работната ви среда.
• Двойно тяло. Работата в живо или виртуално присъствие на други (т.е. удвояване на тялото) е ефективен инструмент за много хора с ADHD.
• Намаляване умора от решения чрез поддържане съчетания и навици. Вместо да се чудите кога да проверявате имейлите си, ангажирайте се да го правите в 9 сутринта, 12 следобед и 16 часа следобед.
• Практикувайте екстремно грижа за себе си и управление на стреса. Вие сте толкова продуктивни, колкото мозъкът ви позволява.

[Прочетете: Направи си сам настаняване с ADHD за вашата работа от 9 до 5]

Комуникирайте напредъка

• Планирайте редовни проверки. Споделете състоянието на вашия проект с вашия ръководител, клиент или колеги.
• Докладвай. В края на всяка седмица изпращайте по имейл списък със статус на проекта с водещи символи. Споделете какво е направено, следващите стъпки и всички проблеми, които сте срещнали (заедно с решения и планове за действие в извънредни ситуации).

Стремете се към съвършенство, а не към съвършенство

• Изпълнявайте само според приетия стандарт. Правете само това, което сте помолени да направите. Това не означава, че извършвате небрежна, калпава работа. Съвършенството не е истинско и стремежът към него само ще изяде време, ще изкриви очакванията и ще намали производителността.

Управление на очакванията на работното място: Следващи стъпки

• Безплатно сваляне: 5 мощни мозъчни хакове за фокус и производителност
• Прочети:ADHD Cheat Sheet за ефективна комуникация на работното място
• Прочети:Популярни съвети за продуктивност, които торпилират мозъка на ADHD

Съдържанието на тази статия е извлечено отчасти от уебинара на ADDitude ADHD Experts, озаглавен „GTD @ Работа с ADHD: Как да зададете очаквания, да спазвате крайни срокове и да увеличите производителността” [Video Replay & Podcast #431] с Linda Walker, PCC, което беше излъчено на 15 ноември 2022 г.

---

ПРАЗНУВАМЕ 25 ГОДИНИ ДОБАВКА
От 1998 г. ADDitude работи за предоставяне на образование и насоки за ADHD чрез уебинари, бюлетини, ангажираност на общността и своето новаторско списание. В подкрепа на мисията на ADDitude, моля, помислете за абониране. Вашата читателска аудитория и подкрепа помагат да направим възможно нашето съдържание и обхват. Благодаря ти.

• Facebook
• Twitter
• Instagram
• Pinterest