Навици за производителност за биполярния или депресиран индивид (част 2)

Навици за производителност за биполярния или депресирания индивид (Част 1)

Много хора не използват най-добре времето си. Ако е възможно, избягвайте срещи, че сте муха на стената, като имате малко принос. По-важни ли са проектите, по които работите в момента от тази среща? Можете ли да получите минутите или акцентите от срещата? Повечето бизнес срещи отнемат два пъти по-дълго време от необходимото за получаване на необходимите материали. Ако се интересувате колко струва среща, за всеки 10 000 долара заплата всеки час струва 5,95 долара; заплата от 50 000 долара струва 29,75 долара повече от всеки човек на срещата. Шест души с една и съща заплата от 50 000 долара прави всеки час на стойност или струва на компанията $ 178,50 на час. Това включва само времето на срещата; подготовка, фотокопиране и презентации на Power Point са допълнителни.

Твърде често, ние прекалено планираме себе си. Ако телефонно обаждане или специална среща тече късно, тогава ние изоставаме от графика поради собствена вина. Можем да задържим график с дни или няколко дни. Опитайте се да си отделите няколко минути всеки ден и по възможност за всяка задача по график. За повече от седмица трябва да влезете в няколко непланирани часа. Почти никога не можете да разсрочите в допълнително време. Планирайте сега за допълнителното време и ще бъдете благодарни по-късно. Не забравяйте, че никой не графицира в криза, ние просто ги вписваме.

Направете първо трудните задачи. След като приключите с най-важните си задачи за деня, трябва да започнете с трудните си задачи. Това са задачите, които отлагате, но знаете, че те трябва да бъдат изпълнени. Има задачи, които сте отлагали, надявайки се да изчезнат. Ако успеят, чудесно, ако не го правят, те са тежките задачи. Предпочитам да правя най-важните си задачи сутрин, а тежките си задачи веднага след обяд. По-късно през деня, когато нивото на енергията ми намалява, предпочитам да правя телефонни разговори.

Избягвайте ненужната работа, понякога всички вярваме, че нямаме нищо друго освен излишна работа. Има разлика между ненужното и нежеланото. Можете да имате работа, която е нежелателна, но все пак е необходима. Ако вършите ненужно заедно с необходимите си задачи, ще изглеждате, че изобщо не сте продуктивни. Ти си продуктивен само когато работиш за дадена цел. Целта не е „да попречи на някой да се оплаква“ или „да направи някого щастливо“. Първата цел е да премахнете несъществените задачи от списъка си „Задължително“. Вижте 19-ти октомври, блог за определяне на цели “за повече информация.