Имате поща!

Повечето ADHDers се нуждаят от интервенция по електронна поща. Те са консумирани от нещата - или губят часове в отговор на всяко съобщение, което постъпват, или ги игнорират, докато тяхната пощенска кутия не се запълни до края. Електронната поща е черната дупка на производителността. Ето как да изкопаете от него:

1. Електронната поща не е списък със задачи. Хората използват електронна поща, за да запомнят нещата, които трябва да правят, но електронната поща не трябва да се превръща в списък със задачи. Когато получите имейл от някой, който ви възлага задача, работа или услуга, поставете заявката в списъка си със задачи, отговорете, че ще се погрижите за него и изтрийте или архивирайте електронната поща.

2. Визуализация преди да щракнете. Повечето програми за електронна поща ви позволяват да гледате първите няколко реда от съобщението през отделен прозорец, така че можете да изтрийте боклуците.

3. Вашият имейл работи за вас. Когато чуем този динг, си мислим: „Може би е нещо важно или интересно. Трябва да го прочета веднага. ”Повечето имейли са прекъсвания, които ви отвличат от задачата. Определете няколко пъти на ден за справяне с входящата си поща, може би първо нещо сутрин и след обяд. Изключете звуковите сигнали, когато вършите работа, върху която трябва да се съсредоточите.

4. Откажете имейлите за проследяване. Някои ДОБАВКИ не отговарят на електронната поща своевременно - или никога. Това може навреди на доверието ви с хора, които зависят от теб. Добре е да не отговаряте веднага. Но не оставяйте човека да виси. Използвайте функцията „Флаг за проследяване“ на вашата електронна поща, за да посочите имейли, които чакат вашия отговор.

5. Не бъди думател. Много от клиентите ми за ADHD срещат затруднения с организацията на мислите си, когато отговарят на електронна поща. Писането се превръща във времеемък процес, тъй като се опитват да намерят точно правилния начин да кажат какво означават. Звучи странно, но ние разсеемите ADDers сме натрапчиви. Не се вманиачавайте. Просто го изплюйте.

6. Изтрийте, докато четете. Но не прекалявайте Електронната поща може да бъде чудесно устройство за архивиране. Просто не забравяйте запазвайте важна електронна поща в папки на вашия твърд диск.

7. Заснемайте имейли в папки. Това е чудесен начин за организиране на съобщения. Можете да имате една папка за работни съобщения и друга за лични имейли. Много системи ви позволяват създайте правила за входяща поща. Имам правило, което гласи: „Поставете съобщения от [backcountryedge.com] в папката Каталози.“

Актуализирано на 21 юли 2014 г.