Популярни съвети за производителност, които торпират мозъка на ADHD

"Опитах всичко - и нищо не работи!"

Като треньор за ADHD постоянно чувам това от клиенти, отчаяно търсещи пробиви в управлението на времето. Първо и основно, аз им казвам това: Няма нищо лошо с вас. Проблемът се оказва, че повечето популярни съвети и планове за организация не са насочени към мозъка на невродиверсията ADHD. По-често, отколкото не, тези стратегии звучат така, че трябва да помогнат, но в крайна сметка представляват още едно предизвикателство за възрастни с ADHD.

Ето пет най-продавани стратегии за производителност, които съветвам клиентите си да избягват:

Лоша стратегия №1: „Правилото за две минути“

Дейвид Алън представя „2-минутното правило“ в своята книга Първи неща: Изкуството на производителността без стрес. Накратко, това казва: Ако правите нещо и се появи задача, която ще отнеме само две минути, трябва да изпуснете това, което правите, и бързо да завършите тази 2-минутна задача. Това изглежда достатъчно разумно, докато не вземете предвид ADHD слабост на оценката на времето и

управление на времето, където задачата, за която сте мислили, че ще отнеме 2 минути, всъщност се нуждае от 10 или 15 минути фокус и след това трябва да не забравяте да се върнете към това, което правите преди. Това правило също ви моли да дадете приоритет на това, което току-що се появи, вместо на това, което сте определили, е най-въздействащото нещо, което можете да направите.

Всеки път, когато преминаваме от една задача към друга, ние добавяме време за преход - вие се отдръпвате от всичко, което правите, сменяте предавките в ума си и след това преминавате към следващата задача. Този процес добавя до 10-20 минути между задачите.

Вместо да спирате това, което сте планирали да направите, носете тетрадка и запишете задачите, които изскачат в средата на важната дейност, която извършвате в момента. Ако предпочитате да използвате технология, може да помислите за инструмент като Evernote за да запазите списъка си. След това изчертайте пъти през деня или седмицата, за да се върнете назад и да прегледате написаното в този списък за „всичко“.

[Вземете този тест: Имам ли ADHD? ДОБАВИ Симптоми при възрастни]

Лоша стратегия №2: „Яж тази жаба!“

Книгата на Брайън Трейси Яжте тази жаба: 21 страхотни начина да спрете отлагането и да постигнете повече за по-малко време препоръчва да се справите с най-трудната си задача първо сутрин, така че всичко след това да се чувства лесно. Тази теория не отчита различната ни степен на фокус и физическа или умствена енергия през целия ден. Ако не сте сутрешен човек, тази стратегия ще се почувства много завладяваща.

Нашата способност за производителност може да бъде разделена на три енергийни модела:

• Гениална зона е периодът от деня, когато сте на върха на умствената способност и трябва да се справите със задачи, които изискват повече фокус.
• Кинетична зона е период на висока физическа енергия или интензивна умствена енергия - мозъкът ви се движи на миля в минута и можете да се съсредоточите, но за по-кратки периоди от време. Трябва да се справите с по-къси, по-интерактивни задачи през този период, тъй като ще искате да прескочите от задача на задача.
• Презареждане зона е периодът, в който енергията ви е ниска, не можете да се съсредоточите и се чувствате много претоварени. За някои хора това е времето на деня, когато се чувствате като да дрямате. Отделете 10 до 15 минути, за да презаредите през този период - разходете се, разтегнете се или поговорете с някого.

[Вземете това изтегляне: Фокусирайте мозъка си с ADHD с 5 полезни хака]

Загрявайте се до плашещи задачи, като започнете с по-лесни. Всеки път, когато започнете да губите сцепление с по-плашещата задача, връщайте се към по-къса или по-енергична задача и веднага след като мозъкът ви стартира, прескачайте обратно към по-плашещата задача.

Лоша стратегия №3: Остър буркан

Планът за буркан с туршии ви моли да си представите, че времето е буркан: Най-добрият начин да го управлявате е първо да поставите големи скали или задачи в своя буркан. Попълнете допълнителните пространства с камъчета (вашите по-малки задачи) и след това попълнете цялото останало пространство с пясък (бързи / кратки задачи).

Стратегията „буркан за туршия“ предполага, че да правиш повече винаги е равно на успех и това не е вярно. Винаги ще се чувствате зад себе си, ако се придържате към този невъзможен стандарт. Ако правите повече, няма да ви накарат да процъфтявате; правилното нещо ще.

Лоша стратегия № 4: Списъкът със задачи

Воденето на списък със задачи не винаги е най-продуктивната система за управление на времето. Списъците със задачи могат бързо да станат изключително дълги, което затруднява поставянето на приоритетите на важни задачи. Плюс това, всички задачи не са създадени равни. Изпълнението на кратки задачи като проверка на гласовата ви поща или почистване на входящата ви поща може да отвлече вниманието от по-големи, по-критични или чувствителни към времето проекти.

Вместо да води списък със задачи, планирайте по проект. Запитайте се: Какви са проектите, които наистина имам нужда да завърша сега? След това стеснете списъка с проекти до не повече от седем, включително всички, които остават незавършени. Веднъж седмично вижте проектите си и се запитайте: „Какво трябва да направя тази седмица, за да постигна този напредък?“

Лоша стратегия № 5: Управление на времето

Управлението на времето е погрешно, защото времето не е под ваш контрол. Времето е нещо течно. Не можете да го натрупате или да го бутилирате. Когато го няма, го няма. Това, което правите, имате контрол над това, което правите с времето и енергията, която изразходвате за дадена задача. Управлявайте енергията си, а не времето си.

Препоръчвам книгата на Даниел Пинк “Кога: Научните тайни на перфектното време, “Ако се интересувате да научите повече за различните модели на нашата енергия.

Това съдържание дойде от семинара ADDitude от Линда Уокър, PCC, озаглавен „ADD-приятелски стратегии за производителност за възрастни с ADHD”Този вебинар е достъпен за безплатно преиграване тук.

[Наличен безплатен разход: Как да управлявате времето си на работа]

Актуализирано на 26 декември 2019 г.