Уважаеми организиращи треньори: Трябва ли просто да пречистя цялата тази книга?

Q: „Добре ли е да изхвърля няколко кутии с документи, които имах предвид да подредя, но никога не съм пипал в продължение на година?“ - Хармония

---

Здравей Хармония:

Трябва да ви аплодирам, че искате да се справите с вашите хартиени купчини и организирам се. Никога не е лесно! Като се казва, отговорът ми е… може би. И ето защо.

Не съм сигурен какво има в тези купчини, така че да ви посъветвам да ги изхвърлите всички би било безразсъдно. Вместо това, ще ви предложа няколко съвета, за да организирате прегради от хартия сега и да останете отгоре през цялата година.

Първата стъпка към всеки организиране на проект е да вземете инвентар. Така че съберете тези кутии и СОРТ! Естествените категории ще се появят, докато преминавате през процеса, което улеснява вземането на решения. Уверете се, че имате под ръка кош за рециклиране и шредер.

[Елиминиране на струпването на хартия: какво да се пази, какво да се хвърля]

И няколко съвета, които да запомните:

Когато се съмнявате, изхвърлете го. Малко ми е студено, когато става въпрос за това. Но преди НЯКОЙ хартия да влезе в къщата ми, тя се сортира върху кошчето за рециклиране или шредера. Повечето хартия не са лични, така че не го третирайте като такава. Направете твърди съкращения и се отървете от това, което не ви трябва, преди да заеме място в дома ви.

Отидете без хартия колкото можете. Плащайте сметките си онлайн, сканирайте разписки и се регистрирайте за програма за мобилни приложения, която ще съхранява всички ваши медицински записи. Създайте папки на вашия компютър по същия начин, по който бихте направили файловия си шкаф. Всеки начин, по който можете да мислите, че да намалите входящата хартия, ще намали стреса и претоварването.

Един вътре, един навън. Това правило важи за ВСИЧКО, което притежаваме (да, дори хартия). След като определим домовете за всички наши неща, поддържането на нашите организиращи системи естествено следва.

[Въпрос: Как мога да спра живота да се трупа около мен?]

След като ги подреждате, намерете ЕДНО място в дома си, за да получите достъп до активните си документи. Трудно ли вземате това решение? Мислете за това по този начин: Сребърните съдове живеят в кухнята, дрехите в спалнята ви. И така, къде е най-естественото и най-лесно достъпното място, за да имате документите си?

Сега, ключът към БЕЗОПАСНАНЕТО на върха на хартия е да създадете лесни и ефективни системи, които работят за ВАС. Как да разберете какво работи? Започнете, като си зададете следните въпроси.

• Аз съм филър или пилър?
• Трябва ли да видя неща, които да помня, че съществуват?
• Харесвам ли нещата цветно кодирани?
• Къде имам достатъчно място за съхранение на файлове и документи?
• Нуждаят ли се от други хора достъп до тези документи?

Задавайки тези въпроси, естествено ще се образуват хартиени системи. Например, ако сте склонни да трупате вместо файл, изберете отворени кошници или пощенски кутии като част от вашата система, вместо папки, скрити във файлов шкаф. Най-добрият метод за организиране на струпване на хартия е този, който можете удобно да настроите, поддържате и да имате достъп.

Имате ли въпрос за Уважаемия треньор по родителски треньор на ADDitude? Подайте своя въпрос или предизвикателство тук.

---

Мненията и предложенията, представени по-горе, са предназначени само за вашите общи познания и не са заместител на професионални медицински съвети или лечение за специфични медицински състояния. Не трябва да използвате тази информация за диагностициране или лечение на здравословен проблем или заболяване, без да се консултирате с квалифициран доставчик на здравни грижи. Моля, консултирайте се с вашия доставчик на здравни грижи с всякакви въпроси или притеснения, свързани с вашето или състоянието на вашето дете.

Актуализирано на 22 ноември 2019 г.