Чувствате се претоварени? Как ежедневието може да повиши производителността

Q: „Аз съм майка, която работи от вкъщи, без ежедневна структура. Чувствам се толкова извън контрол, скачам от едно нещо на друго. Опитвам се да работя, но после осъзнавам, че трябва да пера. Или ще се обадя по телефона и никога няма да свърша работата си. Съпругът ми ми казва, че трябва да създам рутинни процедури или ритуали, за да не се чувствам претоварена. Знам, че е прав, но съм изгубен. Това предизвиква търкания в моето домакинство. Не разбирам как рутините или ритуалите ще ми помогнат. — Удавяща се мама

---

Здравей DrowningMom:

Обичам този въпрос! Често казвам това на моите студенти-коучинг клиенти установяване на рутина и ритуали може да внесе повече лекота и повишена продуктивност в живота им.

Ето как обяснявам установяването на рутини на моите клиенти за коучинг: Планирането, организацията и управлението на времето изискват постоянна, съзнателна, активна мозъчна сила. Рутините, почти по дефиниция, не го правят. Мислете за рутина като „Планирам го веднъж и съм готов“. С други думи, a

ежедневна рутина ви предлага възможността да се движите през задачите си, без да мислите какво следва.

Рутините са чудесни инструменти за подпомагане на битката отлагане тъй като даването на почивка на мозъка ви от съзнателното планиране и подготовка на конкретни задачи означава, че по-малко неща ще ви пречат да изпълнявате работата, която изисква усилия.

Смешно нещо при рутините и ритуалите е, че понякога те се формират естествено, без много преднамерено мислене. Миенето на зъбите преди (или след) измиване на лицето е рутина, в която вероятно сте попаднали един ден. Същото важи и за обуването на чорапите и обувките. Други рутинни процедури изискват значително обмисляне и усилия. Когато учениците получат своя нов график на занятията в началото на учебната година или семестър, те трябва да измислят изцяло нови рутини, за да поддържат структурата на дните си. Същото важи и за възрастните.

[Безплатно изтегляне: Ежедневната рутина, която работи за възрастни с ADHD]

Ритуал vs. Рутина

Каква е разликата между рутина и ритуал? Описвам рутина като нещо, което изпълнявате в планирано време и поставяте в плановика или календара си, като например пране всеки вторник в 19 часа.

Ритуалът обаче е ред или процедура, която следвате, когато работите (или се подготвяте да работите) по задача или дейност. Например вашият ритуал за предварителна работа може да изглежда така:

• налей кафе
• плановик за сканиране и списък със задачи за деня
• включете настолната лампа
• включи музика
• запалете свещ
• съберете материали, необходими за започване на конкретна работна задача

Въпреки че тези примери може да ги накарат да звучат много различно, рутините и ритуалите са ефективни инструменти, които ви помагат да формирате навици. И най-добрият начин да докажете тяхната ефективност е да ви покажем какво би могло да се случи без тях.

Защо рутините и ритуалите са важни?

Да приемем, че нямате определен график за пране. В понеделник сутринта е 9 часа сутринта и вие сте на път да се потопите в отчета за работата си, който трябва да бъде представен в 11 часа сутринта. Чувствате, че два часа ви дават достатъчно време, за да го завършите. Докато се отправяте към домашния си офис, виждате кошницата си за пране, препълнена с мръсно пране от една седмица. Естествено, вие решавате да натоварите, преди да прецените дали можете да управлявате и двете едновременно. „Какво е голямата работа?“ мислиш.

[Безплатно изтегляне: Лесно планиране на хранене!]

Ето защо може да е голяма работа: Отнема 15 минути, за да започне прането след сортиране, изпразване на джобове, предварително накисване на дрехи и т.н., което ви дава късно начало на работа. Четиридесет и пет минути работа прекъсвате себе си, за да преместите прането в сушилнята, да закачите дрехите да изсъхнат, да потърсите още закачалки и да започнете ново зареждане. Скоро пералнята и сушилнята отново издават звуков сигнал, което показва още пране. След като приключите, сядате обратно на бюрото си и осъзнавате, че сега е 11 сутринта. чувство на претоварване защото сте едва наполовина приключили с вашия доклад. Прането изглеждаше достатъчно невинно, нали? Но сега сте загубили време за цикъла на изплакване, причинявайки неочаквани последици. Едно малко решение извади сутринта ви извън релси и ефектът на вълните продължи следобед.

Въпреки това, ако сте имали установена рутина за пране в понеделник вечер, бихте могли да се съсредоточите единствено върху доклада си и да работите направо без прекъсване.

Сега не казвам, че трябва да планирате всеки момент от живота си до минута. Никой от нас не може да живее по този начин. Но установяването и придържането към определени рутини може да улесни живота ви, да спести ценно време, да премахне догадките как за да свършите нещата и да осигурите усещане за спокойствие и контрол.

Бонус съвет: Центърът за навици е едно от любимите ми приложения за подпомагане на стимулирането на рутините за формиране. Habit Hub ви насърчава да създадете ежедневен навик, като ви напомня да изпълните задача и да я проследите, когато е завършена. Приложението прави визуална „верига“, показваща всеки ден, когато задачата е изпълнена. Тъй като веригата става по-дълга, тя ви стимулира да продължите да изпълнявате задачата, така че да не я нарушите. Можете да организирате вашите задачи в категории и да персонализирате всяка според това колко често трябва да ги правите. Той е невероятно гъвкав и прави настройването и поддържането на рутина лесно.

Късмет!

Ежедневна рутина: Следващи стъпки

• Изтегли: Безплатно ръководство за здраве и фитнес: Промени в начина на живот за възрастни с ADHD 
• Уча: Как станах освободен (и организиран) на стъпки от 15 минути
• Прочети:5 причини, поради които рутината се проваля – и как да възродим здравословните си навици
• Гледам: „Оправете сутрешната рутина на моите семейства! Експертни решения за вашите най-лоши проблеми с графика на ADHD“

---

Семеен треньор на ADHD Leslie Josel, of Ред извън хаоса, ще отговаря на въпроси от ADDitude читатели за всичко - от безпорядък с хартия до спални в зоната на бедствие и от овладяване на списъци със задачи до пристигане навреме всеки път.

Изпратете вашите въпроси на семейния треньор на ADHD тук!

---

ПОДДЪРЖАЩА ДОБАВКА
Благодарим ви, че прочетохте ADDitude. За да подкрепим нашата мисия да предоставяме образование и подкрепа за ADHD, моля, помислете за абониране. Вашата читателска аудитория и подкрепа помагат да направим възможно нашето съдържание и обхват. Благодаря ти.

• Facebook
• Twitter
• Instagram
• Pinterest