Организиране на малък бизнес

„Съпругът ми ADHD има малка компания за външна реклама. Започнах да работя с него и се опитвам да му помогна да организира бизнеса така, че да може да бъде в крак с клиентите си. Той има навика да се разсейва по време на телефона и е толкова често отстранен, тъй като работи, че отнема работата два пъти повече, за да свърши работата. Разбира се, това ядосва клиентите. Имате ли някакви предложения как бих могъл да му помогна да организира последователно своя бизнес начин, който може да бъде прегледан „с един поглед“, така че той да е наясно какво се случва по всяко време? “ - CMA, TEXAS

Визуалните сигнали са толкова важни както за деца, така и за възрастни с ADD. Бих препоръчал да се погрижи да използва голяма бяла дъска, за да следи текущите си клиенти и текущата работа. Създайте шаблон на дъската, който му казва точно какво трябва да знае от пръв поглед. Например, той може да има името на клиента, името на длъжността, информация за контакт на клиента, състоянието на предложението за работа, прогноза, поръчка, предстоящо производство, и т.н. когато той трябва да се обади обратно, прогнозната дата на приключване и място за коментари или бележки.

Той дори може да използва писалка с различен цвят за различните етапи, в които се намира работата - предложения или оценки са написани с червено мастило, действителните задания са написани със зелено мастило, а клиентитеза обратно обаждане са написани оранжево. Използването на цвят би му помогнало бързо да идентифицира за клиент по телефона състоянието на работата на този конкретен клиент, без да се налага да се премества през файл или купчина документи. Бялата дъска или дъските за планиране се предлагат в различни размери и стилове - много дори идват с решетки и информация, предварително отпечатани върху тях. Той може да иска да види дали вече има създаден такъв, който има необходимата информация, така че не е необходимо сам да го създава.

TimeWise Каталог има голямо разнообразие от дъски, от които да избирате, те дори ще проектират такъв за него. Свържете се с каталога на TimeWise по телефон на 1.800.523.8060 или по имейл на.

Може също така да е добра идея за него да отдели определени часове от деня или определени дни от седмицата, за да се концентрира върху конкретни аспекти на своя бизнес. Той може да определи сутрините като най-доброто време за прекарване по телефона, провеждане или връщане на разговори, а следобедите като най-доброто време за самите табели или за административна или хартиена работа. Това може да бъде доста сложно за управление, но това е отлична техника за управление на времето, която ще му помогне да се съсредоточи върху това, което трябва да работи. Ако е подходящо, можете дори да направите някои от последващите повиквания за него, което би му позволило да прави други неща.

Актуализирано на 1 януари 2003 г.