Прости съвети за организация на офиса, подходящи за ADHD

Моята 16-годишна дъщеря ми каза, че по-добре сам да използвам съветите си за организация на офиса, ако искам да помогна хората с ADHD да бъдат по-добре организирани. Тийнейджърите могат да бъдат толкова важни! Нейният коментар ме накара да се замисля върху това как подходящата за ADHD структура и системи, които използвам в моя коучинг бизнес, могат да бъдат полезни за всеки възрастен с ADHD. Независимо дали имаме ADHD или не, изглежда има специфични области, които постоянно се нуждаят от организационно внимание, за да не се превърнат в неуправляем хаос.

Изпробвайте тези съвети, подходящи за ADHD във вашия офис

Три стратегии за ADHD, които намерих за полезни са: отделяне на време за планиране, създаване на система за управление на хартия и трето, записване на нещата.

Планирайте времето си

Печеленето на време за организиране е важно за хората с ADHD. Отделих 30 минути в началото на деня, за да прегледам графика си и да разгледам какви са приоритетите ми за деня. След това отговарям на имейли или слушам гласови съобщения и по принцип се запознавам с плана за деня.

Една техника, която намерих за изключително полезна, е всъщност да отпечатвам копие от седмицата си от Outlook върху ярко оцветен лист хартия, който става моето „гъвкаво“ копие. Използвайки тази приятелска стратегия за ADHD, мога да правя промени в гъвкавото копие, да поставя временни бележки след него, да зачертавам изпълнени задачи, да добавям нови или да премествам в доси, тъй като възникват през седмицата. Ярката цветна хартия улеснява намирането сред другите документи в работното ми пространство.

Когато бях етажна сестра, използвахме подобна система, за да планираме нашата смяна и да запишем важни детайли; ние нарекохме нашия мозък гъвкавото копие на графика. Продължавам да намирам този инструмент за изключително полезен и често го препоръчвам като организационна стратегия за ADHD възрастни.

Управление на цялата тази книга

За управление на работата с хартия имам малко чекмедже за файлове близо до бюрото си. Най-често това „чекмедже“ е отворено, така че лесно да виждам съдържанието му. Бързият достъп до често използвани документи и етикетирани файлове за съхраняване на информация за текущи проекти е изключително полезен за организирането ми.

Тези файлове са подредени по ADHD приятелски начин и как има смисъл за мен. Файловете, които използвам най-много, са отпред, тези, до които имам най-малко отзад. Наличието на тази проста система за подаване на файлове помага да се премахнат документите от трупането на бюрото ми и ми позволява да поддържам чувството за ред, докато мога да се върна и да ги сортирам на по-късна дата.

Напишете нещата

И накрая, въпреки че се смятам за много организиран човек с по-голямата част от паметта ми все още непокътнат, Открих, че се възползвам от това, че имам начин да записвам и следя подробности за клиентите между сесии. Като треньор за ADHD, който е зает с срещи и работа с невероятни хора с ADHD, се чувствам зле, когато не мога да си спомня подробности за напредъка на конкретни клиенти. За да задействам паметта си, пазя папка за всеки клиент, в която имам проста форма, която лесно може да се попълни, за да запиша съществени подробности. Преди да изляза на следващата сесия, мога бързо да прегледам предишната ни сесия.

Една от най-важните прозрения, които имах като треньор по ADHD около организирането, е, че това трябва да е продължаващ процес... и че тя трябва да е ADHD-приятелски. Разбрах, че естественият ред на нашия свят е хаос и въпреки че може би космически се боря с губеща война, решен съм да спечеля няколко битки !!!

Кои са някои от най-полезните ви ADHD-приятелски организационни системи?