Закъснения на документи и нейните причини
Вече изложих някои идеи за отлагане. Този път искам да говоря за забавяне на документите, по-специално фактурирането на отчетите за самостоятелно заетите лица и разходите за заетите.
Биполярният индивид, независимо дали е нает или самостоятелно зает, вози промяна в настроението с известна степен. Много работа се състои в стартиране на проект, извършване на проекта, довършване на проекта и след това необходимата документация. Това работно натоварване може да се сравни с биполярна промяна в настроението. Стартирането на проекта се гради върху манията. Правенето на проекта е карането на манията високо. Завършването на работата е люлеенето надолу. Цикълът на депресия е в разходите, отчетите за възстановяване и фактуриране на документи, период. Има една стара фраза: „Все още ли е шега, ако никой не се смее?“ Бих искал да я преформулирам в „Все още ли е работа, ако не получите заплащане?“
Окончателното фактуриране е особено трудно за биполярното лице. Не само работата е свършена, но и връзката с клиента може да се възприема като свършена (не е свършена, ако не сте платени!). Друг проблем за самостоятелната заетост е забавянето на получаването на окончателно плащане. Може да имате дължима нетна 7 или 30 дни. Net е времето, когато работата е завършена и кога тя трябва да бъде платена. Имате ли договор или споразумение? Ако не, може би трябва да имате такъв с дати за завършване и нетно време.
Едно от предимствата при поддържането на реда в реда на проекта е събирането на дължимите пари в кратки срокове, договорени в срок. Нещо, което помага в събирането на пари по-бързо е Проектът приключи или Отпиши ме лист. Тези листове определят точната дата и съгласуват условията с подпис от клиента. Това означава, че вашата нетна дата на плащане вече се отброява, преди да се върнете в офиса. Все още не бих забавял твърде дълго във фактурирането. Някой би могъл да пропусне табелата за подписване (вероятно в купчина високо бюро). Ако отлагате седмици за фактуриране или фактуриране за завършен проект, клиентът няма много мотивация да плати своевременно. Тогава причинява (тежки) проблеми с паричния поток.
Що се отнася до отчетите за разходите и дребните касови бележки, те са толкова лесни за пускане, натрупване и стигане до тях следващата седмица, след това е седмицата след това и продължава и продължава. Не забравяйте, че част от работата е документацията. Започването на следващата работа или задача може да се изисква от ръководител и да задейства малкото маниакално себе си във вас. Необходима е документация, как една компания може да следи разходите и да фактурира клиента, ако има непълен запис на разходите. Без разходи, без фактура; няма фактура, не влиза чек; без чек, без ведомост за разплащане. Да, важно е да направите документите. Трябва да накарате тези около вас да усещат отчетите за разходите и т.н. са наистина важни. Дължите на себе си да цените постиженията си.
