Време след време: да останете на път с планиращи

Има ли такова нещо като перфектния плановик за възрастен с нарушение на хиперактивността с дефицит на внимание? От моя опит като треньор за ADHD, отговорът е не.

Но ако мислите за какво формат на планиращия работи най-добре за вас и как ще го използвате, можете да се доближите до съвършенството.

Последователността не идва естествено при хора с ADHD, но ангажираността с основите - редовното проверяване на планиращия и определянето на място за него - ще ви държи навреме и на правилното място. Двама клиенти, с които работех, го доказаха.

Винаги губите своя планиращ?

Клиентът: Джон (терапевт, 40 години)

Предизвикателството: Джон нямаше определено място за своя планиращ хартия, така че той губеше по един на всеки няколко дни. В резултат на неговата неорганизация, няколко планиращи - всеки съдържащ важна информация за контакт и среща - обикаляха около къщата и офиса му.

Поправката: Първо, аз накарах Джон да обгради всички планиращи и да консолидирам информацията в главен планиращ. В случая на Джон, той беше сбит, 79-процентов спирачен тефтер, който той сдвои с джобен календар от своята застрахователна компания.

[Най-добри приложения за ADHD: организация и планиране]

На сутринта той разработи своето ежедневен списък със задачи в тетрадката със спирала и прехвърли списъка в джобния му календар. Вечерта той зачеркна постигнатото и добави нови задачи.

Когато страницата на тетрадка се запълни със зачеркнати елементи или ръбовете са разкъсани, той прехвърли важна информация и телефонни номера в компютърната му база данни, след което изтръгна тази страница и започна свеж.

Второ, предложих на Джон да държи планиращия на същото място - на бюрото си, вляво от телефона си - в офиса и у дома. Също така го посъветвах да държи по-дългосрочните си цели и идеи в различен раздел от тетрадката, отделно от списъка му за работа.

Допълнителни предложения: Помолих Джон да проверява плана си всеки път, когато става от бюрото си, дори и да няма срещи през този ден. Звучи като безполезно упражнение, но Джон си спомни нещо, което трябваше да добави към списъка си, когато го проверяваше. Това малко упражнение накара Джон да използва планиращия редовно. В резултат на това по-малко задачи и срещи се изплъзнаха през пукнатините.

[Безплатен ресурс: Следете вашето време]

Не можете да следите срещите?

Клиентът: Джаред (посещаваща медицинска сестра, на 36 години)

Предизвикателството: Джаред използва Outlook, за да следи своите срещи и списъци със задачи, но често пренебрегваше цифровите аларми, напомнящи му за телефонно обаждане или планирано посещение в дома на пациента.

Освен това той ще забрави да прехвърли информация от бележки и документи в компютъра си и да назначи срещи с двойно резервиране. „Опитвам се във всяка система за управление на времето под слънцето и все още закъснявам за срещи“, каза той.

Поправката: Онлайн програми с лепкави бележки могат да бъдат полезни за хора с ADHD, но открих, че въпреки че Джаред е технологично разбран, той е по-удобен, използвайки хартия за планиране. Обсъдихме предимствата и недостатъците на различните опции и се настанихме на месечен формат.

След една седмица Джаред откри, че не работи за него. Той се нуждаеше от формат седмично поглед заради уникалния си график - той работеше от сряда до неделя, с понеделник и вторник. Имах Джаред да маркира първата колона вляво „Сряда“ и да завърша с „Понеделник“ и „Вторник“ вдясно. В резултат на това той спря да закъснява за срещи с клиенти.

Също така препоръчах, като Джон, Джаред да държи своя планиращ вляво от телефона у дома и на работното място и в определен ръкав в куфарчето си, когато напуска едно от двете места. Тъй като назначенията на клиентите често бяха необходими за разсрочване или добавяне, аз го накарах да провери планиращия сутрин, обед и нощ.

Допълнителни предложения: Решихме, че Джаред трябва да съхранява седмичния си списък със задачи на компютъра си, като всеки ден записва задачи върху голяма лепкава бележка и я поставя до деня в плана си за хартия. По време на работа той щеше да пише важни бележки на същата лепкава бележка и да я прехвърля на компютъра вечер.

Аз също препоръчах да помисли Удобни за ADHD инструменти за шофиране като GPS за колата си, тъй като отпечатването на упътвания до домовете на нови клиенти често го закъсняваше. Сега той въвежда адрес в GPS и се насочва към входната врата.

Най-добри практики

Персонализирането на планиращия е от ключово значение и използването на тези стратегии ще оптимизира използването му:

Ако нямате своя планиращ със себе си и колега ви пита дали сте на разположение за обяд в петък, кажете: „Знаеш ли, не знам дали съм или не. Позволете ми да проверя плана си и да се свържа с вас утре. “Тогава оставете у дома си гласово съобщение, което ви напомня да проверите графика си. (Ако по-късно установите, че графикът ви е затворен, научете как да го направите откажете среща или среща, без да обиждате никого.)

Когато насрочвате срещи, запишете номерата на мобилния телефон и стационарния телефон под неговото име. Ако трябва да му уведомите, че закъснявате, разполагате с номерата му под ръка.

Ако се притеснявате да не загубите своя планиращ или лаптоп, отпечатайте или копирайте графика за всеки ден и оставете компютъра или планиращия безопасно зад, на бюрото си.

Когато отидете на почивка, направете копие от графика за следващата седмица, само в случай че вашият полет за връщане бъде анулиран или отложен. Можете да разсрочите срещи и срещи от летището или хотелската стая, без да пропускате ритъм.

[Какво се случи с доброто старо еднолично изпълнение?]

Актуализирано на 16 април 2018 г.