Без хартия: Помощ за дигитална организация за възрастни с ADHD

Възрастни с разстройство на хиперактивност с дефицит на внимание (ADHD) са нашият най-лош враг, когато става въпрос управление на хартия. Пазим нещата, защото си казваме, че ще ни трябват - дори и да не сме ги гледали от пет години и да не знаем къде сме ги поставили. Изглежда има сигурност, когато знаем, че са някъде.

Това, от което повечето от нас се нуждаят, е някой, който да ни отдели емоционално от хартията, от която вече не се нуждаем, което запушва ума и жизненото ни пространство. Аз съм този човек:

1. Отворете пощата си всеки ден. Или си запишете седмично среща със себе си - и не го нарушавайте! - за да отворите цялата си поща и да платите всичките си сметки. Рециклирайте нежелана поща веднага.

2. Поставете топката в корта на други хора. Голямата цел е да има няма документи на бюрото, плота или стола ви. За да постигнете това, действайте на всеки лист хартия в определената ви купчина. Вземете своята роля и няма да ви се налага да мислите за проекта, задачата или въпроса - докато другите не се свържат с вас.

3. Вземете виртуални. Преобразувайте всеки хартиен документ във файл на вашия компютър - след това го раздробявайте. Не отпечатвайте нищо - освен ако не ви е необходимо извън дома или офиса. Архивирайте важна информация на вашия компютър или на външен твърд диск.

4. Не се страхувайте от шредера. Ако управлявате бизнес, разбийте всички данъчни книжа, по-стари от 11 години; хората не се нуждаят от финансови документи, по-стари от седем години. Съхранявайте свидетелства за раждане и женитба, социалноосигурителни карти, шофьорски книжки и паспорти, заедно с акта / заглавието на вашия дом и застраховката на собственика на жилището в огнеупорна кутия за заключване.

5. Кутии с хартия, които не знаете какво да правите. Напишете дата за унищожаване отгоре - след около шест месеца. Ако трябва да влезете в полето, за да намерите документ - и всъщност го използвате - поставете го с елементите, които да запазите. Всичко, останало в полето на датата на унищожаване, трябва да бъде изхвърлено.

6. Създайте цифрови списъци със задачи. Вместо да съхранявате лепкави бележки из цялата къща, използвайте мобилно устройство, таблет или друго цифрово приложение, за да дадете приоритет на артикулите и да назначите всичко за срок. Ако задача се нуждае от последващи действия, определете дата, за да предприемете по-нататъшни действия.

Актуализирано на 31 май 2017 г.