38 приложения и добавки, които трансформираха моята производителност

Приложенията лесно могат да затрупат и пресилизират мозъка на човек с нарушение на дефицита на вниманието (ADHD или ADD). През годините аз лично изтеглих близо 1000 приложения - и научих много за истината продуктивност по пътя. Ето приложенията, които са намерили постоянно място в моята кутия с инструменти - както и защо, в търсене на „перфектното приложение“, вероятно сте твърде твърди към себе си.

Какви са границите на приложенията?

Приложенията не са сребърни куршуми. Няма приложение, което да реши нашите предизвикателства. Но има сайтове, като Ако това, тогава това и Zapier който може да добави снимка в папка Dropbox, когато някой ме маркира във Facebook. Приложенията правят някои вълшебни неща, но всяко приложение, инструмент и календар изисква от нас да се занимаваме с него. Приложенията със списък със задачи улесняват заснемането на вашите идеи и споделянето на вашия списък със семейството или екипа ви. Можете да пренаредите елементите, да ги поставите в колони, да ги оцветите в кодове, да добавите снимки и да ги изпратите по имейл или текстови съобщения. Но приложението със списък със задачи няма да свърши задачата вместо вас.

Ако искате да повишите своята производителност, в началото на всеки ден отделете поне пет минути, планирайки деня си. Прегледайте и актуализирайте плана си пет пъти през деня. Няма значение кой инструмент използвате. Можете да използвате хартия, дневник за куршуми, дъска за сухо изтриване или приложение. Планирането и преразглеждането на вашите намерения винаги ще ви спести време по-късно.

Дори когато трябва да направим нещо, което не е спешно, сега трябва да уловим тази задача. Ако искате да постигнете повече резултати, продължете да преглеждате списъка си през целия ден. Трябва да приемем факта, че се борим с CRS - не можем да си спомним неща. Когато приемем този факт, можем да създадем план за действие, който да преразгледа плановете ни.

Гледам календара и списъка ми със задачи буквално 30 пъти на ден. Календарът ми остава отворен на един от екраните на компютъра ми. Искате ли допълнителен екран за вашия календар? Имате ли таблет? Вземете приложението дует. Тя ви позволява да превърнете вашия таблет или смартфон във втори или трети дисплей. Имам четири дисплея.

[Ти губиш време. Тези приложения могат да помогнат.]

Имате ли неизползван телевизор? Може да успеете да го превърнете и в монитор. Имате нужда от специален кабел. Направете Google вашия телевизионен модел и вашия компютърен модел с термина "втори монитор".

Какви приложения са най-добри за управление на списък със задачи?

Когато става въпрос за приложения със списък със задачи, има много опции. Добрата новина и може би лошата новина е, че можете да използвате колкото искате. Превключвайте всяка седмица или всеки ден за ежедневните си задачи, ако желаете. Ако искате да смесите къде живеете списъкът ви със задачи за деня или седмицата, продължете. Правя го.

Тъй като работя с екип, който изисква споделяне и делегиране на задачи, аз използвам Асана. Използвам го повече от година. Не ми харесва, но работи достатъчно добре. С Asana можете да настроите проектите си по един от двата начина - като списък с заглавки или като дъски, понякога наричани дъски на KanBan. Харесвам дъските, защото са по-визуални. Харесва ми и факта, че мога да добавя снимка към дъската и имам задача да съществува в повече от един проект наведнъж. Ако го попълня на едно място, това се отразява на други места.

Имам няколко различни табла за проекти в Асана и правя по-голямата част от своето ежедневно / седмично / месечно / тримесечно и годишно планиране и на бордовете. Моите проекти имат годината във всяко заглавие и всяка колона има следното заглавие: „Днес“, „Тази седмица“ „Следващата седмица“, „този месец“, „следващия месец“ и „този квартал“. Помислете за елементите във всяка колона като гъвкави. През цялото време движа нещата напред-назад. С тази настройка мога да виждам дърветата и гората едновременно. И както в моя календар, аз преглеждам и актуализирам Асана много пъти на ден.

[Като личен треньор за мозъка ти]

Друг инструмент, подобен на Асана, е Trello, което позволява на дъските да се свързват. Тези интерфейси са като цифрови бележници, по които можете да се движите между колони. Не можете да сбъркате с нито едно от тях. Не забравяйте обаче, че трябва да свършите задачата.

Какви календарни приложения работят за мозъка с ADHD?

Няма значение дали вашият календар е онлайн или на хартия. Важното е, че го използвате, вземате го със себе си и го гледате всеки ден. Дръжте го и го дръжте отворен. Календарът ви е ваш приятел.

Аз съм потребител на захранване в онлайн календар. Използвам iCal, който говори с Google Календар, с iCal на съпругата ми и с моя онлайн график за срещи, ScheduleOnce. В моя iMac използвам iCal, но използвам календарите на Google, които се импортират в iCal. На моя iPhone и таблети използвам Календари 5.

Точно както не бих препоръчал да правите събота Ню Йорк Таймс кръстословица в химикалка, бих написал на моя хартиен календар с молив. Нашият календар и нашите списъци със задачи ни предоставят гъвкавост. Никой не получава всичко в списъка си със задачи. Ако изброите нещо, но не се свърши, намерете друг път в календара си, за да го направите.

Как настройването на системи може да подобри вашата производителност

Голям урок, който научих като глупак по производителността, идва от книгите Отлагане на целта, E-Мит, и ЕДНОТО нещо. Научих стойността и силата на систематизацията. Ако ми трябват пет минути, за да отговоря на един имейл, и аз отговарям на 10 имейла на ден, всеки ден, по-добре е да прекарам два часа направо на имейл отговор, ако мога да го систематизирам. Любимият ми инструмент за такива неща е TextExpander. Той ви позволява да съставите свой собствен код за пряк път и когато въведете този код, той ще се разшири в по-голям низ от текст. Можете да създавате шаблони с попълващи заготовки, падащи менюта и други подобни. Има малко крива на обучение, но според статистиката на моя потребител, спестих 40 часа работа.

Най-добри приложения за укротяване по имейл

Входящата ви поща е списък с приоритети на други хора. Да кажа, че не ми харесва имейла е подценяване. Ние получаваме твърде много от него. Колкото и да не харесвам телефона, от гледна точка на ефективността на времето, много от имейлите, които изпращаме или отговаряме, по-бързо ще се обработват по телефона.

Определете време за проверка, обработка и отговор на вашия имейл. Не правете това първо нещо сутрин. Заради мозъка си изключете известията по имейл. Ако шефът ви изисква да ги поддържате, може би си струва да поговорите за това.

Не искате да пропускате никакви важни имейли, затова настройте филтри за имейл. Филтрите за имейл ви помагат да идентифицирате приоритетни имейли, както и бюлетини, спам и по-малко важни имейли. Няма да обяснявам как да направите това тук, но има малък уебсайт, наречен YouTube това може да ви покаже как. Потърсете филтри за имейл и вашия доставчик на имейл (Gmail / Yahoo / Outlook) и ще намерите видеоклипове как да направите това. Човек на име Стив Дото има много страхотни технологични видеоклипове.

Обажда се друг инструмент за работа с имейл unroll.me. Приложението ще прехвърли всички ваши електронни бюлетини за абонамент в ежедневен или седмичен дайджест. Също така ви позволява да се отпишете от имейли, които вече не искате.

Последният инструмент за имейл е за Gmail. Нарича се Входящи. Можете да отложите имейл и да го покажете отново в горната част на входящата си поща по време или по местоположение. Ако видя, че получих важен имейл, на който трябва да отговоря, когато вляза в офиса си, ще го отложа въз основа на местоположението. Други приложения също правят това, така че ако не сте потребител на Gmail, влезте в своя магазин за приложения и вижте дали вашият доставчик на имейл има тази функция. Това е истинска помощ за изпращане на имейл жонгльори.

Какви приложения споделят, съхраняват и запазват имейл?

Dropbox прави лесно съхранението, споделянето и запазването на файлове и те разгърнаха нова функция, наречена Smart Sync. Всичките ви файлове изглеждат така, сякаш са на вашия компютър, но всъщност живеят в облака. Това е полезно, когато имате повече от два терабайта файлове и работите на множество компютри.

Познавам хора, които използват пет различни безплатни облачни програми, защото не искат да плащат за съхранение на файлове. Ако можете да направите това, повече сила за вас. Но тепърва ще се срещам с някой с ADHD, който може да следи какво отива.

Могат ли приложенията да подобрят писането ми?

Синът ми е на шест години. Той е силно надарен и е невероятен заклинател. Той не получава това от мен. Grammarly е уеб плъгин, който помага при правописа и граматиката, когато пишете онлайн. Ако често бъркате „тогава“ с „отколкото“, Grammarly ще ви каже. Ако имате нужда от запетая или използвате ненужно, Grammarly ще види и това.

Приложения, които ви помагат да останете на задача

Не планирах да пиша за слушалки, но тъй като си мислех от коя технология завися, реших да я включа. Преди да си купя моя Слушалки за намаляване на шума Bose QuietComfort 35, Цяла година пазарувах слушалки. Гледах на тези слушалки с цена от $ 400 като на лукс, въпреки че ги нося през по-голямата част от деня. Използвам ги за подкастинг и за моите онлайн треньорски групи. Не знаех доколко тези слушалки ще премахнат слуховите разсейвания. Знаете поговорката: „Някога лукс, а сега необходимост“? Моите слушалки Bose са станали това. Ако бяха изгубени или счупени, не бих се замислял два пъти за замяната им.

Какви приложения могат да опресняват мозъка на ADHD?

Да си легна в предвидения от мен момент беше борба през целия живот. Проблемът с лягането твърде късно идва, когато тази аларма изгасне. Ако сме в дълбока фаза на сън, когато алармата изгасне, през първите няколко часа на деня ще бъдем грозни. През деня минаваме в мозъчна мъгла и когато искаме да се навиваме за вечерта, мозъкът ни се събужда и цикълът продължава.

Аз го наричам „Спящ цикъл на ADHD-Productivity“: Оставаме до късно, за да завършим работата, така че сме уморени и имаме проблеми с фокусирането на следващия ден, така че оставаме до късно, за да завършим работата.

Най- Цикъл на сън приложението ни дава начин да прекъснем този модел. Приложението определя качеството на нашия сън, като използваме акселерометъра във вашия смартфон. Интелигентната функция за аларма ще ви събуди въз основа на фазата на вашия сън. Ако трябва да се събудите до 7:00 ч., Цикълът на съня ще ви събуди в рамките на 20-30 минути прозорец въз основа на най-леката ви фаза на съня. Използвам това приложение от три години и ми харесва.

Как мога да бъда навреме за срещи?

Следваща среща за Mac OS е малка джаджа, която живее в горния десен ъгъл на вашия екран, близо до часовника и WiFi лентата. Това ви позволява да знаете колко време имате до следващата си среща. Той се синхронизира с Google Календар и iCal. Ако срещата ви започне след две минути, това ще ви каже, че вашата среща е сега, което е много полезно. Можете да изключите известията си на вашия компютър и да не пропуснете следващата си среща.

Обичам технологиите, да съм продуктивен и да уча нови неща. Като задвижван, любопитен, ориентиран към растежа човек, който има ADHD и се е научил да вижда провала като обратна връзка, мога да кажа това: Пътят към страхотен живот не е лесен. Няма приложение, което да пренастрои нашите мозъци за ADHD. Но ако останем любопитни, изпитваме състрадание към себе си и се съсредоточим върху постепенния растеж, можем да живеем невероятни животи. Може да е трудно, но това е ОК Можем да правим тежки неща.

---

Добавки, които подобряват Google Chrome

Ако използвате Google Chrome, има магазин за приложения който има много полезни джаджи, приложения и разширения за него. Ето какво слушат слушателите на моя подкаст (ADHD кабел) казват, че използват:

Мениджъри на пароли

• 1Password
• LastPass

Писане / граматика / Communication

• бумеранг и Календар на Бумеранг. Два приставки за Gmail, които проследяват имейли и насрочват срещи във вашия имейл.
• Grammarly (виж по-горе).
• Snap & Read Universal. Четец на текст, който опростява речника, превежда текст, чете недостъпен текст.

Намаляване на разсейването / увеличаване на фокуса

• Импулс. Начален екран, който пита: „Коя е основната ви цел за деня?“ Ако отговорите, тя ще ви напомня за тази цел всеки път, когато отваряте нов раздел.
• Facebook блокер за подаване на новини
• AdBlock
• uBlock Произход. Когато вашият интернет е бавен, това ще освободи честотната лента, която рекламите заемат.

Управление на твърде много отворени раздели

Има много страхотни разширения за Chrome за този често срещан проблем с ADHD:

• OneTab. Отърва се от допълнителни раздели.
• Сесия Бъди. 100 раздела на браузъра? Те са история!
• Голямото окачване. Разтоварва раздели на браузъра, така че те не могат да дъвчат тонове памет. Обикновено щракване с мишката презарежда страницата.
• Тоби. Разширение за управление на раздели.

Четене без разсейване

• CleanPrint. Позволява ви да отпечатате текстова версия на онлайн статия. Няма снимки. Без реклами.

Проследяване на вашата работа

• заслон. Деактивира бутона за обратно пространство от активиране на браузъра за преминаване към предишна страница. Ако сте загубили работа, попълвайки онлайн формуляр, тъй като връщането на пространството ви накара да се върнете назад, това е чудесно разширение.
• Помодоро Таймер
• Помодоро Асистент

Организиране на статии и уебсайтове за по-късно

• Джоб. Запазва уеб страници.
• Evernote. Улеснява заснемането и запазването на статии от уеб страници.

Как да направите своите задачи по-ясни и по-управляеми

Погледнете списъка със задачите си. Намерете задачите, които сте записали като съществителни, и добавете към тях глаголи. Например, ако сте написали „лекар“ в списъка си, каква е реалната задача, която се подразбира? Трябва ли да се обадите на вашия лекар? Трябва ли да намерите лекар? Моята задача би казала: „Обадете се на д-р Голдбърг, на 555-555-5555, да планирам годишен физически и да попитам дали имам нужда от лабораторна работа. След назначаването ми е насрочено, планирайте лаборатории. "Аз съм този конкретен. Опитай. Може да откриете, че приложението не е било проблемът. Това е, че когато видите „лекар“ в списъка си, не знаете каква трябва да бъде първата ви стъпка.

[Организираните инструменти, без които не бихте могли да живеете]

Актуализирано на 18 октомври 2019 г.