Малки фибри, които причиняват големи проблеми в офиса

Всички го правим. Казването на бяла лъжа може да спести време, да спести лице и да ги направи трудни дни на работа само малко по-лесно да се справим. Но понякога малките фибри могат да получат гръм - и можете да се озовете в голяма куп проблеми, особено ако имате ADHD.

Неотдавна отговорих на писмо от ан ADDitude читател, който беше на почивка. Беше обещала на шефа си, че ще работи по проект през лятото и ще го подготви първия ден, когато се върна през есента. Това бяха последните две седмици на лятото и тя беше на почивка, без да завърши проекта, който се дължи веднага след завръщането му. Нямаше как да го довърши навреме, затова ме попита какво трябва да каже на шефа си, когато се върне.

Моят съвет беше веднага да му се обадите и да му уведомите, че проектът няма да е готов. Да кажеш нищо в продължение на две седмици не беше добър вариант. Това би било къс мълчание, което в крайна сметка би й причинило още по-големи проблеми, и то бе неуважително към отговорностите на другия човек. Предоставянето на шефа на двуседмичен хед-ъп може да помогне да избегне усложнения в последния момент и да му предостави възможност да направи някакъв контрол на щетите. Ако не каже нищо, от друга страна, ще накара шефа си да очаква, че всичко е наред, когато не беше.

По-долу са пет малки фиба, които да избягвате, заедно със заместващи отговори, които ще служат както на вас, така и на другия замесен човек. Не забравяйте, че практиката прави перфектни. Естественият склонност е да накарате само малко да си купите повече време, да се появи контрола или просто да избегнете проблема. Отговорите на заместителите ще бъдат трудни в началото, но колкото повече тренирате, толкова по-лесно става.

Бяла лъжа №1: „Няма проблем!“

Най-I-искам да направя Look-Good-ПИБ

Колко пъти сме казвали това? Когато някой отправи искане, което означава проблем или неудобство за вас, кажете така любезно. Избягвайте да използвате думата, но. Думата по дефиниция отрича казаното преди нея. Казването „Това е прекрасна идея, но…“ е същото като да кажеш на някого, че молбата им е лоша идея.

[Безплатен ресурс: Как да управлявате времето си на работа]

Отговор на заместителя:

„Това е чудесна идея. За съжаление имам изоставане в работата и не бих могъл да ви помогна за това. "

Понякога няма да се хванете, преди да се сблъскате, но втори шанс може да се представи, ако колегата ви каже: „Сигурен ли си можете да го направите? “или„ Това не е много проблем, нали? “Обаждането на другия ден да кажем, че сте говорили твърде рано, също е напълно добре.

Отговор на заместителя:

„Като втора мисъл, няма да мога да направя това за вас. Има ли някой друг, когото можете да попитате? “

Бяла лъжа №2: „Всеки път е добре.“

Ница-Гай Фиб

Да уважаваш собственото си време е от първостепенно значение подобряване на вашите умения за управление на времето. Всички искаме да бъдем харесвани, но да вървиш лесно за други за своя сметка не е най-добрият начин да постигнеш това. Когато привличате помощта на колега, се съгласете за определен срок.

[Служебна бележка: Не позволявайте на ADHD да навреди на вашата кариера]

Отговор на заместителя:

„Петък следобед е най-късно.“

Ако сте забравили да зададете краен срок или просто не сте успели да съберете смелостта да го направите, продължете веднага с телефонно обаждане или електронна поща.

Отговор на заместителя:

„Забравих да ви дам краен срок, но имам нужда от резултатите до петък. Свържете се с мен възможно най-скоро, ако има проблем, така че мога да направя други уговорки. "

Бяла лъжа №3: ​​„Идва добре.“

Предстоящият Fib

Честността е най-добрата политика. Вашата честност може да бъде върната с подобно честен отговор, придружен с полезно предложение.

Отговор на заместителя:

„Честно казано, аз го избягвам като чума. Можете ли да предложите начин да започнете? "

Независимо дали шефът ви отговаря благоприятно или по друг начин, ангажирайте го, като признаете затрудненията ви в завършването на проекта и поискайте насоки. Шефовете, които „са били там, направиха това“ са недостатъчно използван ресурс за предложения, които да ни помогнат да вършим работата си по-умело. Вашият шеф може да каже: „Знам какво искаш да кажеш, преди се страхувах да го правя. Открих, че ако направих [такова и такова], нямаше да е толкова лошо. "

Отговор на заместителя:

„Уважавам и се възхищавам на твоите знания и опит с тези неща и се надявах, че ще имаш добри съвети за мен.“

Бяла лъжа №4: „Ще го направя първо в понеделник сутринта.“

Fib на доброто намерение

Понеделник сутрин може да бъде луд. Нашите намерения може да са добри, но понякога трябва да направим проверка на реалността, преди да дадем обещания, дори и на самите себе си. Трябва да преценим колко можем и не можем да направим в даден ден.

Отговор на заместителя:

„Кой ден би бил най-добрият ден за работа върху това?“ Или „Имам много в чинията си в началото на седмицата. Сряда ще работи ли за вас? "

Бяла лъжа №5: Не казвам нищо

The Silent Fib

Преструвайки се, че нещата са наред, когато знаем по различен начин, е най-подривната фибра от всички и обикновено в крайна сметка наранява най-много. Ако заданието не е ясно, поискайте разяснения. Ако подозирате, че ситуация на работното място (или в личния ви живот) се отразява на способността ви да завършите проект, както е планирано, споменете го възможно най-скоро.

Отговор на заместителя:

„Бихте ли изяснили този въпрос за мен, така че мога да съм сигурен, че ще ви дам това, от което се нуждаете?“ Или „Виждам, че няма да направя петъчния срок за това. Следващият вторник изглежда по-разумен. Това работи ли за вас? "

[Престани! 10-те най-лоши работни места за неспокойни умове и креативни настроения]

Актуализирано на 8 март 2019 г.