Как да стигнем до началото на данъчния сезон

Подреденото водене на записи може да не е най-интересният проект за възрастен с дефицит на внимание разстройство на хиперактивността (ADHD), за да предприема, но научих чрез тежък опит, че трябва да бъде Свършен. С данъчното време върху нас е дори по-важно от всякога да започнете личното си подаване.

Ето моя метод за работа с финансови файлове.

Използвам дванадесет папки, по една за всеки месец. Декемврийската папка е червена. След плащането на януарските сметки изтеглям съдържанието на останалите 11 папки и ги подреждам заедно според данъчната схема, за която се изискват, след това ги вкарайте през декември папка. Когато съм готов да стартирам данъчните декларации, всичко е точно там, където трябва да бъде - на едно място и с лесен достъп.

Съхранявам копие от данъчната декларация за предходната година с папката за декември, така че да мога да се позова на нея, когато подготвям данъчните декларации за следващата година. Копието и „доказателствените“ документи се съхраняват в шкаф с две чекмеджета, който е основата под адвокатската книжка.

[Ръководството за подаване на данъци, удобно за ADHD]

Критични документи

За останалите документи, които трябва да запазя, създавам папки, маркирани с категория. Поставяме чувствителни документи (актове, свидетелства за раждане и брак, сертификати за акции, облигации и др.) В сейф веднага след получаването им. Трудно е да се повярва на караницата, свързана с загубата на облигация Въпреки че оригиналите пребивават в сейфа, аз съхранявам копия на връзки в бележник за тефтер (в протектори за листове с горен отвор). Оригиналните застрахователни полици също са в сейфа, но копията на страниците с декларации се съхраняват в бележника.

Тъй като имам три медицински застрахователи, имам една папка Pendaflex с „Medical“ на раздела, съдържаща три файла папки, по една за всеки превозвач. Когато исковете са обработени и дължимото салдо (ако има такова) е изплатено, копирам окончателната сметка и я прикрепям към формуляра за обезщетения. Оригиналната медицинска сметка се поставя в папката за месеца, през който е била платена.

Гаранции за уреди и оборудване се съхраняват в друга тетрадка. Тъй като даден уред е изваден от домакинството, гаранционните му документи вървят заедно с него. Ако артикулът се раздаде, новият собственик ще иска информация за подмяна на части, нали?

Папките на проекта са етикетирани и поставени във висящи папки във файловия шкаф. Те се подават с месечните папки за лесен достъп. В момента те включват моята църква, местния старши център, помощната помощ на пожарната служба, женския клуб и моите лични проекти. Имаме домашни любимци, така че съхраняваме тяхното инокулиране и други записи в папка с надпис „Домашни любимци“.

[Как да управлявате парите си с ADHD]

Проектите, за които ще ми трябва допълнителна информация, като протестиране на законопроект, се съхраняват в папката „В очакване“ в предната част на кутията с файлове. Поставям бележка за последващите действия върху него в моя ден-таймер.

Папка „Какво трябва да знае моето семейство“ се съхранява в предната част на полето на файла. Той съдържа пълен списък с местоположението на завещанията, застрахователните полици и такива, които може да са необходими, ако нещо се случи с моя съпруг или мен.

Цветно кодиране

Стремях се към система, която би работила лесно, изискваше малко поддръжка и би могла да се използва от съпруга ми, ако не бях тук, за да се справя. Моята “File Box” е една от онези щайги за мляко, изработени от пластмаса, които могат да бъдат намерени в Wal-Mart или Kmart. Моята е настроена за окачване на папки.

Правя плащане на сметки, подготовка на данъци и управление на сметки за клиенти, така че всеки клиент има настройка на файла като моя, но във всеки щайга за мляко се съхраняват два или три клиентски записи. Моите висящи папки и вложки за папки с файлове са жълти. Висящите папки на всеки клиент имат съвпадащи цветове. Всичко, което е пропуснато, се забелязва веднага и папката може да бъде преместена на мястото си. В момента, включително моите лични папки и клиентските записи на моя клиент, използвам четири каси за мляко. Съпругът ми изгради подвижен капак, който се търкаля по върха, така че имам допълнителна работна повърхност в офиса. Развивам го от пътя, когато трябва да вляза в касите, които седят на пода.

[Безплатно изтегляне: 19 начина за спазване на сроковете]

Каква награда можете да си дадете, за да направите това подаване? (Аз се лекувах с нова софтуерна програма.) Да, подкупвате се да направите нещо, което трябва да се направи така или иначе, но тези от нас с ADHD често може да се фокусира по-добре, когато има "морков в края на пръчката." Предлагам да поставите тази статия на вашия "Трябва да се направи" списък.

Актуализирано на 6 март 2018 г.