В: Какви важни документи трябва да подам срещу Раздробяване?

Q: „Липсата ми на файлова система означава, че купчини хартия са навсякъде. Къде да поставя нещата както на компютърни, така и на хартиени файлове? Платени застрахователни сметки, медицински сметки. Тепърва ще плащам данъка си върху имотите. Просто ми трябва списъкът с всички включения, моля. - Tocar2662

---

Здравей Tocar2662:

А, това ужасна документация. Просто не спира да се трупаме, нали? И знанието какво да съхранявате и какви файлове да създавате, може да допринесе за това да се чувствате организирани и контролирани. През годините ни се задава този въпрос толкова често, че съставихме „основен“ списък с файлове / документи, които всеки дом трябва да има. Също така, моля, свържете се с вашия финансов съветник или счетоводител, за да сте сигурни, че съхранявате необходимото за вашата документация. Те ще знаят най-добре какво се изисква.

Преди да стигнем до списъка с всичко включено, исках да ви дам двете си най-добри стратегии за организиране на вашите документи. Каква полза е списък, ако не е организиран?

Помислете за минало, настояще и бъдеще, когато създавате хартиени и цифрови файлове.

+ МИНАЛОТО файловете представляват документи, които трябва да съхранявате, но не е необходимо да получавате редовен достъп. Помислете данъците, застрахователните полици, старите документи за здравно осигуряване. Те могат да се съхраняват в шкафове, кутии или дори свързващи файлове и да се поставят в тях съхранение. Ако имате тези видове файлове на вашия компютър, те също могат да бъдат категоризирани по този начин и да бъдат поставени в отделни папки от текущите ви документи, за да ги извадите от изглед.

+ ПОДАРЪК е това, от което се нуждаете и използвайте СЕГА. Настоящите сметки, медицинска информация, планове за пътуване, тримесечни банкови извлечения и домакински проекти биха попаднали в тази категория. Тези артикули трябва да бъдат във вашия „основен недвижим имот“. Поставете тези документи в настолни файлове в дома си офис бюро, кошници на кухненския плот или подвижна количка, която се придвижва от стая в стая за супер лесно достъп.

[Изтеглете това: Вашето безплатно ръководство за контролиране на затруднения]

+ БЪДЕЩЕТО се състои от документи, до които евентуално трябва да получите достъп, но не и в момента (бъдещи планове за пътуване, проекти за обновяване на дома и др.). Съхранявайте онези, където те са лесно достъпни, но не е задължително за оглед. Обичам да създавам свързващи вещества с прозрачни пластмасови ръкави, за да държат всичките си бъдещи материали. Те седят на моето шкафче и когато имам нужда от тях, всички са готови да отидат.

Отидете без хартия, когато е възможно.

Платете сметките си онлайн, сканирайте разписки и се регистрирайте за програма за мобилни приложения, която ще съхранява всички ваши медицински записи. Създайте папки на вашия компютър по същия начин, по който бихте и вашия файлов кабинет. Всеки начин, по който можете да мислите, че да намалите влизащата хартия, ще премахне стреса и претоварването!

Сега за този списък. Ето какво препоръчвам всяко семейство да съхранява в домашния си „файлов шкаф!“ Това са само основите; други елементи ще бъдат добавени в зависимост от личната ви ситуация.

• Дела, ипотеки и сметки за продажба
• Годишни данъчни декларации
• Отчети за инвестиции в края на годината
• Правни документи (свидетелства за раждане, лиценз за брак, документи за развод, паспорти)
• Документация за подобряване на дома и разписки
• Разписки за големи покупки - за гаранционни и застрахователни цели
• Уилс
• Живи завещания
• Наименование на пълномощно
• Медицински и погребални инструкции
• Указания на бенефициента
• Сертификати за недвижими имоти
• Автомобилни заглавия и документи
• Настоящи и минали животозастрахователни полици
• Медицински записи / политики
• Образователни записи
• Записи на пенсионния план
• Записи за пенсионни планове
• спомени

Що се отнася до извлеченията от банкови и кредитни карти? Това е лично решение. Не поддържам моята, тъй като лесно мога да получа достъп до цялата тази информация онлайн. Но може да се почувствате по-сигурни, като имате тези документи под ръка.

Освен това, ако съхранявате файлове на твърдия диск на компютъра, бих се постарал да ги архивирате на външен твърд диск или в облака, в случай че компютърът ви се срине. И ако искате повече информация, моля посетете нашия уебсайт, orderoochaos.com и се отправете към нашия център, за да изтеглите нашите списъци.

Късмет!

[Въпрос: Как мога да спра живота да се трупа около мен?]

Актуализирано на 16 юни 2020 г.