10 начина за реално преодоляване на крайните срокове

Думата краен срок датира от Гражданската война. В прословутия конфедератен лагер затворници в Андерсънвил, Джорджия, начертана линия на 17 фута вътре в оградата по периметъра. Охраната е получила разрешение да застреля всеки затворник, който е преминал линията.

Възрастни и деца с нарушение на дефицита на вниманието (ADHD) не се нуждаят точно от пистолет, насочен към нас, за да ни вървят по проекти. Но много от нас се нуждаят от помощ в организацията, защото имаме трудно време с управление на времето - особено при трудни или скучни проекти. Това със сигурност е вярно за мен. Вземете тази колона; Уверих редактора си, че няма да имам проблеми да го направя навреме и въпреки това колкото повече се замислих, толкова по-трудно изглеждаше да напиша. И така, тук съм, един ден преди крайния ми срок, и едва сега започвам.

Имах подобни проблеми при опитите да завърша магистърската си теза (след дълги години като треньор по ADHD, се върнах в училище преди три години). Очевидно е, че не е лесно да напишеш дисертация, особено когато цялата ти работна седмица е прекарана да виждаш клиенти. Но за да влоша нещата, получих само един

предложено краен срок. Можех да взема колкото искам, стига да продължа да плащам сметките си за обучение.

Можете да познаете какво се е случило. Предложеният краен срок - миналия 17 октомври - дойде и си отиде, а аз бях стигнал до никъде. Изследванията не бяха проблем, защото ми хареса. Но да седнеш да пишеш не беше забавно. Знаех толкова много за моята тема, че се почувствах претоварена.

---

ОТ НАШИЯ СПОНСОР

WatchMinder е единственият вибриращ часовник за напомняне, изобретен от детски психолог! Натисни тук за да научите как може да задържи детето ви на задача и навреме.

---

Преди три месеца реших, че е време да се закопчавам и посвещавам всеки уикенд на писане. Първият уикенд мина, а аз все още нямах нищо на хартия. Имах кухня с чиста кухня, празна кошница за пране и добре снабдена килерче. Последвалите уикенди не бяха много по-продуктивни. Понякога просто се отказвах и ходех на кино. Това беше мъчение. Как бих завършил някога?

[Безплатно изтегляне: 19 начина за спазване на крайните срокове и приключване на нещата]

Миналия месец наех някой, който да се грижи за мен. Точно така, бавачка Дадох й строги инструкции. Тя трябваше да пристигне в 8:00 ч., Да определи закуската за мен и да се увери, че съм била на бюрото си до 9 часа. Не трябваше да има радио, телевизор, телефон - и електронна поща. В 10:30 ми позволиха 15-минутна почивка да отида до банята, да пия вода (без сода!) И да вземем морков, кисело мляко или някаква друга здравословна храна. В 12:15 ч. рязко, тя трябваше да приготви обяда ми. В 1:15 трябваше да съм отново на бюрото си, където трябваше да работя до 5:00.

Едно последно указание на бавачката ми беше тя да ми се обади в 10 ч. да ми напомня на лягай си. Само за единственото нещо, което аз не го направи помолете я да ме застреля, ако се опитам да напусна бюрото си между почивките. Не мога да ти кажа каква разлика направи тя. След месеци отлагане, вече съм близо до приключване на тезата си. Завърших четири проекта и съм на средата на окончателния си проект. Уверен съм, че ще завърша, преди да приключи текущото тримесечие.

Поемането на два пъти по-дълго време, за да си направя тезата, докато съучениците ми ме кара да се чувствам различна, но трябва да напомня, че съм ч различно. В крайна сметка, кой освен някой с ADHD би помислил да наеме бавачка?

Ето моя 10-точков план за спазване на всички ваши крайни и големи срокове:

[„Трябва да се свърши повече? (Не сме ли всички?) “]

1. Не хапете повече, отколкото можете да дъвчете.

Помислете колко време е на разположение в натоварения ви график и планирайте съответно. Ако вземете нов проект, може да се наложи да се спрете на други дейности, за да го завършите навреме.

2. Публикувайте сроковете си там, където ще ги видите.

Това ще ви напомни да използвате разумно времето си. За курсовата си работа подчертах учебната програма и я поставих на стената над бюрото си. За тезата създадох компютърен скрийнсейвър, който гласи „26 февруари или бюст“.

3. Разбийте големи проекти на по-малки проекти и посочете краен срок за приключване на всеки.

През повечето време ни се дава краен срок за датата, до която цял проектът трябва да бъде завършен. За да продължите да следите, маркирайте датата, до която трябва да завършите една четвърт от проекта, половината и т.н. Тези дати ще ви сигнализират за проблеми, докато все още има време за изравняване.

4. Поставете срокове за други.

Тези от нас с ADHD не харесват крайните срокове толкова много, че често не сме склонни да определяме подходящи срокове за другите. Често, докато работех над дисертацията си, установих, че трябва да задавам на преподавателите си въпрос. За да съм сигурен, че мога да продължа навреме всяка събота сутрин, помолих ги да ми се върнат с отговори не по-късно от петък следобед. В противен случай щях да загубя инерция или да разчитам на извинението, че не мога да продължа да работя, защото не бях сигурен какво да правя по-нататък.

5. Когато времето изтича, се възлагат външни източници.

Прекарвах прекалено много време, поставяйки финалните щрихи на тезата си (подготовка на съдържанието, проверка на цитати и т.н.). Затова изпратих тези части от проекта до редактор. Това ми спести поне цял ден работа.

Не приемайте, че трябва да правите всяка част от проекта. В много случаи има смисъл да се възлагат или делегират.

6. Правете чести почивки.

Онези, които не успеят да се измъкнат от проекта от време на време, вероятно ще започнат да избягват проекта - или просто да се откажат. Помолих бавачката си да ме накара да си почивам, дори когато не исках. Знаех, че това ще ми помогне да избегна изгаряне.

7. Започнете и завършете, когато кажете, че ще.

Докато пишех дисертацията си, започнах в 9 ч. И завърших в 17 ч., Така че имах време да общувам вечер. Знаейки, че ще напусна в 5, ме продължи. Бих могъл да си кажа „само още два часа… само още един час“ и т.н. Ако не се бях ангажирал да спра в 5, може би бих си помислил: „Ще си взема почивка и ще направя нещо друго и ще работя по-късно вечерта. ”Този начин на мислене е опасен за хората с ADHD, които лесно се разсейват.

8. Променете вътрешния си глас.

Помислете за положителни неща, които можете да кажете на себе си, за да останете мотивирани. Някои от клиентите ми записват „положителни утвърждения“ и ги държат наблизо, за да ги погледнат.

Пример: „Ще се чувствам чудесно, когато предам това на шефа си навреме.“ Или просто: „Мога да го направя!“ Докато пишех дисертацията си, често хванах се да си мисля: „О, добре, мога просто да се запиша за още една четвърт и да си отделя време.“ Всеки път, когато го направих, веднага променях това, "НЕ! Вие ще направите тази теза на това тримесечие! "

9. Определете целите си.

Когато стартирах проекта си за дипломна работа, целта ми беше да науча колкото се може повече за моята тема. Постигнах това, но чак в края на февруари целта ми не спести пари и приключих, че успях да се съсредоточа върху твърдата част: писането. Завършването навреме е една от най-важните цели за хората с ADHD.

10. Ако всичко друго не успее... наемете бавачка!

Тогава изглеждаше екстравагантност. Но в крайна сметка бавачката струваше много по-малко от още една четвърт училище. Тя струваше всяка стотинка!

[Сложете поклон върху готовите проекти]

Актуализирано на 25 октомври 2019 г.