Уважаеми организиращи треньори: Как мога да поддържам отгоре всички тези купчини?

Q: „Кой е най-добрият начин да организирате документи и сметки?“ - Бостънска мама

Q: „Нуждаем се от стратегии за организиране и обработка на хартия от всякакъв вид. Сметки, благотворителни молби, застрахователни документи, финансови документи... ” -Margo

Q: „Всяка седмица купчина хартия и други вещи с височина около шест инча се натрупват на кухненската ми маса. Аз съм натоварена майка на четирима с две кучета, учат в аспирантура и преподавам по програма след училище един ден в седмицата. Имам две деца (9 и 13) с ADHD и наскоро аз самата беше диагностицирана. Правя толкова много неща, като сортирам поща в кошчето, плащам сметки веднага и редактирам и давам неща. Поддържам дневник за куршуми, който е невероятен инструмент за организиране на графиците за мен и цялото семейство. Така че за тази купчина... Ако не го прибера до края на седмицата, той се придвижва към пода на хола и оттам, ако не е оставен, обикновено се навива в торба, изхвърлена някъде, когато идва компанията. Ние сме шестима души, живеещи в 1600 кв. фута къща, която е организирана, но пълна. Опитах сортировки, фолиа, кутии, кошници - нищо от това не успя да укроти купчината. Ужасно е да имаш нужда да намериш нещо и да не знаеш къде е. Трябва да има по-добър начин. "

-Bklynebeth

Q: „Имам нужда от добри системи, за да се справя с (1) документи за работа (2) списъци със задачи и (3) дневен и седмичен график за себе си и децата си.“ -SDTwinMom

---

Здравейте, Бомо, мамо, Марго, Бклинебет и SDTwinMom:

Ах ужасна документация. Просто не спира да се трупаме, нали? Усеща се, че ви трябва спасително яке, само за да не се удавите. Дръжте се! Тук съм, за да ви спася.

Ключът, за да се задържите над документите е да създадете лесни и ефективни системи, които работят за мозъци с нарушение на дефицита на вниманието (ADHD или ADD). Как да разберете какво работи? Започнете, като си зададете следните въпроси:

• Аз съм филър или пилър?
• Revealer или concealer?
• Трябва ли да видя неща, които да помня, че съществуват?
• Харесвам ли нещата цветно кодирани?
• Къде имам достатъчно място за съхранение на файлове и документи?
• Нуждаят ли се от други хора достъп до тези документи?

[Безплатно изтегляне: 22 Стратегии за разрушаване]

Задавайки тези въпроси, естествено ще се формират системи. И най-добрият метод е този, който можете удобно да настроите, поддържате и да имате достъп. Ето няколко стратегии, за да започнете:

1. Помислете за минало / настояще / бъдеще, когато организирате и подавате документи.

• PAST представлява документи, които трябва да пазите, но не е необходимо да получавате редовен достъп. Помислете за данъци, застрахователни полици, стари здравноосигурителни документи. Те могат да се съхраняват във файлови шкафове, кутии или дори свързващи вещества и да се поставят в съхранение.
• ПРЕДСТАВЛЕНИЕ е това, от което се нуждаете и използвайте СЕГА. Текущите сметки, медицинска информация, планове за пътуване биха попаднали в тази категория. Тези артикули трябва да бъдат във вашия "основен имот". Файлове на работния плот на бюрото ви за домашен офис, кошници на кухненския плот или дори подвижна количка, която можете да местите от стая в стая.
• БЪДЕЩЕ се състои от документи, до които в крайна сметка ще получите достъп, но не и в момента (бъдещи планове за пътуване, планове за обновяване на дома и др.). Съхранявайте тези, където са лесно достъпни. Обичам да създавам свързващи материали с прозрачни пластмасови ръкави, за да държат бъдещите си материали.

2. Използвайте своето въздушно пространство.
Буквално е любимият ми начин да организирам документи. Закачете държачите на списания или телени файлове на стената, за да организирате ефикасно пощата и други документи. Използването на вашето въздушно пространство помага да се поддържат важни документи видими и най-добрите. Маркирайте висящите файлове, за да направите организацията бърза и проста. Или използвайте пространството си на стената, за да създадете център за съобщения. Използвайте магнитни дъски, корк, дъски за сухо изтриване, за да съхранявате документи, до които трябва да имате бърз достъп, да поддържате списъци със задачи в полезрението и леснодостъпни семейни графици.

[Самотест: Вашата струяност и дезорганизация ли са извън контрол?]

3. Когато се съмнявате, изхвърлете го.
Малко ми е студено, когато става въпрос за това. Но преди НЯКОЙ хартия да влезе в къщата ми, тя се сортира върху кошчето за рециклиране или шредера. Повечето хартия не са лични, така че не се отнасяйте към тях. Направете твърди съкращения и се отървете от това, което не ви трябва, преди да заеме място в дома ви.

4. Отидете без хартия колкото можете.
Плащайте сметките си онлайн, сканирайте разписки и се регистрирайте за програма за мобилни приложения, която ще съхранява всички ваши медицински записи. Създайте папки на вашия компютър по същия начин, по който бихте направили файловия си шкаф. Както и да мислите, че намаляването на влизащата хартия ще премахне стреса и претоварването.

5. Един вътре, един навън.
Това правило важи за ВСИЧКО, което притежаваме (да, дори хартия), особено ако живеем в малки пространства. Blylynebeth, споменахте подробна купчина неща, които отиват от вашата кухня в хола до хартиена торбичка. Една мъдра жена веднъж каза, че затрудненията закъсняват с вземането на решения. Обичам да направя тази крачка напред и да попитам дали имате място за всичко, което искате да запазите? И ако да, всичко има ли конкретен дом, за да знаете къде отива всичко? След като определим домовете за всички наши неща, поддържането на нашите организиращи системи естествено следва.

[ADDitude Редактори Сподели: Продуктите, които обичаме!]

* BOSTONMOM, вие също попитахте за идеи за създаване на системи за домашни задачи за вашия 5 клас. Вижте колоната, която написах по тази точна тема тук. И ако искате още повече информация, насочете се към моя уебсайт на orderoochaos.com.

---

Гуруто на организацията Лесли Джозел, от Order Out of Chaos, ще отговори на въпроси от ADDitude читатели за всичко - от натрупването на хартия до спалните в зоната на бедствията и от овладяването на списъци със задачи до пристигането навреме всеки път.

Изпратете своите въпроси тук!

Актуализирано на 20 септември 2018 г.