Защо ДОБАВЯНЕ Списъци със задачи Обратно или Език

Мозъците с ADHD са заети - и хаотични. Мисли, желания и стремежи се въртят наоколо като ураган, докато не бъдат освободени. Опитваме се да дадем на тези идеи структура, като ги кодифицираме като списък на цели или действия или като съставим списък със задачи, от който да работим. Но създаването на списък със задачи изисква признаване и избягване на често срещаните виновници, които подкопават опитите ни за управление на времето.

Ето седем често срещани грешки, които трябва да избягвате, когато създавате ефективен списък със задачи - и правите нещата - с тях ADHD.

Проблем със списък със задачи 1: Прекалено дълъг списък

Добавяне на всичко, което трябва да се направи на вашия списък със задачи прави списъка объркващ, труден за приоритизиране и по-лесно да се избегне използването.

• Ежедневните задачи, като например ядене на съдове, никога не трябва да бъдат в списъка.
• Задачите, които отнемат две минути или по-малко, трябва да се правят веднага и никога да не се прави списък.
• Избройте само онези задачи, които имат срокове и могат да бъдат изпълнени в разумен период от време, в съответствие с дневния и седмичния график (не месечно).
  instagram viewer
• Големите проекти с много стъпки трябва да се съхраняват в отделен файл на проекта, където очертавате и последователно изпълнявате стъпките и определяте дати за приключване. Изберете отделни задачи от този списък, които ще изпълнявате всяка седмица, и избирайте ежедневно избора си.
• Има много неща, които бихме искали да направим, но нямаме време да се справим, така че запазете отделен списък „страхотна идея“ за тези прекрасни идеи, които искате да запомните. Изберете да започнете тези проекти, когато е подходящото време. Започването на твърде много неща едновременно ви настройва за провал.

Проблем със списък със задачи 2: Съставяне на списъка, но не и поглед

Вижте списъка си сутрин, обед и нощ, или поне на дневна база. Изберете какво искате да свършите до обяд и какво искате да свършите, преди да напуснете работа. Погледнете отново, за да видите дали има нещо, което искате да направите, когато се приберете. Уикендът може да е времето за извършване на някои лични задачи. Изберете един ден в седмицата, за да добавите към списъка от папките на вашия проект, и преглеждайте календара си месечно, за да планирате ваканции и пътуване за работа.

[Вземете този безплатен ресурс: 19 начина да спазите крайните срокове и да свършите нещата]

Проблем със списъка със задачи 3: Имате твърде много списъци или подреждате основния си списък

Организацията е трудна за повечето от нас с ADHD, но е от съществено значение при разработването на система от списъци със задачи, която работи за вас. Тъй като телефонът ни е почти винаги с нас, нашият календар, списъци с проекти, страхотни идеи и списък със задачи трябва да бъдат синхронизирани с нашия компютър, така че да имаме достъп до всичко необходимо, независимо къде се намираме. Има многобройни ADHD-приятелски приложения и софтуерни системи, които ни помагат да направим това, но имайте предвид, че по-малкото е повече, а най-доброто е най-доброто. Твърде много камбани и свирки могат да бъдат тромави за управление.

Проблем със списък със задачи 4: Fretting / Agoising над списъка

Празнувайте това, което правите всеки ден, вместо да възпламените това, което не сте направили. Винаги ще има какво още да се направи и списъкът ни никога няма да изчезне, затова отделяйте всеки момент за малко да се потупвате по гърба за постиженията си, без значение колко малки изглеждат. Малките неща, които правим всеки ден, се добавят, за да превърнем големите неща в реалност.

Проблем със списък със задачи 5: Неопределяне на задачата в списъка

Опишете всяка задача достатъчно добре, за да знаете какво означава по-късно. Една дума или две може да не са достатъчни, за да прокараме паметта си в един от тези разпръснати дни на ADHD! Вместо да правите бележка в „Call Bill“, добавете „за датите на ваканцията му.“ Ако имате няколко контакта на име Бил или Робърт, добавете фамилното име. Забележка, която ви напомня да отидете до Home Depot или магазин за хранителни стоки, няма да ви напомня да получите всичко необходимо, ако не го изброите.

Проблем със списък със задачи 6: Не се планира време за по-дълги задачи

Просто изброяването на голям проект като един от много елементи в списък със задачи почти гарантира, че няма да го свършите. Вместо това, блокирайте парчето време, когато ще се заемете с тази задача. Надценете времето, което мислите, че ще отнеме, така че ще сте сигурни, че ще го завършите. Не е необходимо всяка задача да бъде насрочена, но планирането на по-големи проекти, които изискват големи парчета време и / или нашето пълно внимание, ще помогне да се гарантира, че те ще бъдат завършени.

[Кликнете, за да изтеглите: Вземете контрол върху вашия живот и график]

Проблем със списък със задачи 7: Първи Sidetracked

Ние лесно се разсейваме, така че случайни събития и Интернет се намесват, когато работим върху елемент от нашия списък със задачи. Направете каквото можете, за да идентифицирате разсейванията и да ги премахнете или сведете до минимум. Ако задачата изисква проучване в Интернет, задайте ограничения за времето, в което ще прекарате проучване, или броя на сайтовете, които ще разгледате.

Списъкът със задачи е чудесен инструмент за получаване на нещата и постигане на всички онези неща, които искате да постигнете, така че изберете целите си въз основа на това, което цените. Ще имате смислен, управляем списък със задачи.

[Прочетете следното: Популярни съвети за производителност, които торпират мозъка на ADHD]

Актуализирано на 4 декември 2019 г.