Купища хартия затрупват дома ми: Как да организирам
Q: „Купища неподредени документи превземат живота ми и много малкия ми апартамент. Знам, че трябва да ги сортирам, организирам и архивирам, но вместо това се оказвам, че превъртам телефона си и губя време. Как мога да се мотивирам да подредя документите си и да създам мир в дома си?“ — Тахо93
Здравей Tahoe93:
Усещам твоята борба! Напълно разбираема е мисълта за справяне с тях купчини хартия се чувства безкраен и плашещ. Невроразнообразните умове често обработват информацията по различен начин и техните затруднения във функционирането на изпълнителната власт могат да направят задачи като организиране и архивиране да изглеждат непосилни.
Използвайте този подход стъпка по стъпка, за да възвърнете контрола върху вашите документи, жизнено пространство и време.
[Безплатно изтегляне: 22 стратегии за премахване на бъркотията за възрастни с ADHD]
1. Започнете с малко
Ако влезете в стая и всичко, което виждате, е безпорядък, може да се почувствате твърде малко, за да започнете. Вместо да гледате цялата планина от хартии, фокусирайте се върху една купчина или хартия наведнъж. Ако се притеснявате, че виждането на всички тези купчини ще отклони вниманието ви, опитайте моя
„метод с черна покривка“. Покрийте с черни покривки зоните от дома си, които организирате. Навийте покривката малко по малко, като излагате само малка купчина, така че да останете фокусирани, на път и, най-важното, по-малко претоварени. В този случай това, че сте извън полезрението, ще ви помогне не бъди луд.2. Поставете си кратки, прости и конкретни цели
Използвайте моя Система “Triple S”. (поставяне на кратки, прости и конкретни ежедневни цели). Например „В четвъртък вечер ще плащам сметки“ или „В неделя вечер ще се заема със седмичната поща“. Ако това е твърде много за справяне, кажете: „В събота сутринта ще подам 10 листа хартия.“ С други думи, разбийте задачите си на управляеми части, за да се почувствате повече контрол.
3. Работно време над задачите
Използвай Помодоро техника (работа върху задачи на 25-минутни парчета) или подобен метод за разчистване и организиране на кратки, фокусирани изблици. Задайте таймер и се ангажирайте да архивирате документи през това време. След това направете кратка почивка - дори и да не чувствате, че имате нужда от такава. Вярвай ми! Този подход може да ви помогне да запазите фокуса си и да предотвратите претоварването.
4. Преминете без хартия
Платете сметките си онлайн, сканирайте разписки и се регистрирайте за програма за мобилно приложение който ще съхранява цялата ви медицинска документация. Създавайте папки на вашия компютър по същия начин, както бихте направили във вашия шкаф за файлове. Намаляването на количеството хартия, влизащо в дома ви, ще намали стреса от управлението й.
[Самотест: Вашият безпорядък е извън контрол?]
5. Създайте — или намерете — поддържаща среда
Наличието на определено място за сортиране и организиране на документи сигнализира на мозъка ви, че е време да се съсредоточите. Ако създаването на такава област е твърде трудно, премахнете се от пространството. Няма правило, че трябва да сортирате в дома си. Ако имате любимо място за кафе или специално място за посещение, вземете купчина документи и тръгвайте! Сравняването на нещо, което се страхувате да правите, с място, което обичате, ще ви помогне да започнете задача и да останете в курса.
6. Сдвояване до намаляване
Ако отчетността е предизвикателство, привлечете приятел или член на семейството за да ви помогне да останете фокусирани. Може да искате да наемете професионален организатор, който разбира вашите уникални предизвикателства. Те могат да осигурят така необходимата подкрепа и да обмислят готови идеи за организация вместо вас.
И ето малко храна за размисъл: казахте, че се фокусирате върху телефона си, вместо да организирате. Така че, използвайте технологията във ваша полза. Много приложения са предназначени да помогнат при управлението на задачите, организацията и продуктивността. Опитайте един. (Evernote е един от любимите ми.)
Най-важното е, че не забравяйте, че напредъкът не винаги е линеен и неуспехите непременно ще се случат. Бъдете добри към себе си и признайте стъпките, които сте предприели, за да създадете по-организирано и управляемо пространство.
Късмет!
Купища хартия: Следващи стъпки
- Изтегли: Организирайте се в един уикенд
- Прочети: Помощ за натрупвачи на хартия
- Q: Трябва ли просто да изчистя цялата тази хартия?
- Гледам:„Решения за организиране на хора с ADHD“
Семеен треньор на ADHD Leslie Josel, of Ред извън хаоса, ще отговаря на въпроси от ADDitude читатели за всичко - от безпорядък с хартия до спални в зоната на бедствие и от овладяване на списъци със задачи до пристигане навреме всеки път.
Изпратете вашите въпроси на семейния треньор на ADHD тук!
ПРАЗНУВАМЕ 25 ГОДИНИ ДОБАВКА
От 1998 г. ADDitude работи за предоставяне на образование и насоки за ADHD чрез уебинари, бюлетини, ангажираност на общността и своето новаторско списание. В подкрепа на мисията на ADDitude, моля, помислете за абониране. Вашата читателска аудитория и подкрепа помагат да направим възможно нашето съдържание и обхват. Благодаря ти.
От 1998 г. милиони родители и възрастни се довериха на ADDitude. експертни насоки и подкрепа за по-добър живот с ADHD и свързаното с него психично здраве. условия. Нашата мисия е да бъдем ваш доверен съветник, непоколебим източник на разбиране. и напътствия по пътя към здравето.
Вземете безплатен брой и безплатна електронна книга ADDitude, плюс спестете 42% от коричната цена.
