„Разбийте часовника“ с лична продуктивност

Личната производителност не е въпрос на измисляне на идеи какво да се прави. Ние, възрастните с нарушение на хиперактивността с дефицит на внимание (ADHD), сме страхотни в това. Проблемът се състои в лошото ни усещане за време и неспособността ни да преценим колко време ще отнеме да изпълним дадена задача. Тогава има проблеми с които имаме определяне на приоритетии тенденцията ни да се разсейваме и да забравяме това, което се опитвахме да направим.

Неизпълнението на нещата може да бъде изключително смущаващо. Както наскоро моят клиент Чарли обясни, „Времето, което прекарвам в работа, изглежда е обратно свързано с всякакви осезаеми резултати.“ Чарли има проблеми с фокуса и задачите. Колко неприятности стана ясно не много отдавна, по време на една от нашите сутрешни телефонни сесии.

Току-що приключихме с приоритизирането му ежедневен списък със задачи когато каза, че ще направи кратка спирка в Wal-Mart на път за работа. Напомних му, че шефът му го е уведомил за слабата производителност и че през този ден има важен доклад. "Няма проблем", каза той. „Ще ви отнеме само няколко минути, за да върнете някои чорапи.“

[Безплатно изтегляне: 19 начина да победим крайните срокове]

Реших да се доверя на инстинктите си на този. Със сигурност, когато го предадох на мобилния си телефон няколко часа по-късно, той все още беше в Wal-Mart. Чорапите бяха върнати; сега гледаше ризи и вратовръзки.

В този момент Чарли последва предложението ми да използва таймер, за да „наложи“ ежедневния си график и да ограничи време, което прекарва за дадена задача (независимо дали става дума за телефонни обаждания, писане на имейли, съставяне на бележки или връщане чорапи). Сега той поддържа ежедневния си планер и таймер по всяко време, като нулира таймера през целия ден. Откакто Чарли започна да използва тази система, той не е пропуснал нито една среща по време на работа - или е изгубил време, докато е изпълнявал поръчка. Новото му мото е "победи часовника."

таймери се оказаха полезни за много от моите клиенти. Емили, майка в дома, използва своя таймер за кухня, за да поддържа работното си домакинство по график. Стюарт, докторант, използва своето, за да остане фокусиран върху написването на дисертацията си. От понеделник до петък той го определя за 20 минути сутрин и 20 минути следобед. Той пише по един абзац на всеки 20-минутен „спукване“. Всяка седмица му доближава 10 параграфа до края.

Какво друго можете да направите, за да сте сигурни, че правите нещата, които искате да правите? В допълнение към използването на планировчик и таймер, трябва да се научите да защитавате времето си. Кажете не, когато трябва. По време на работа изгонете хората от офиса си и не се хващайте на клюки или текстови съобщения. Вкъщи отговаряйте на телефона само когато е удобно. Ако дългогодишен приятел се опита да ви държи по телефона, когато трябва да направите нещо друго, няма нищо лошо да си кажете: „Чудесно е да говоря с вас, но трябва да продължа сега. Поддържаме връзка."

[Говорете своя път към производителността]

Актуализирано на 29 май 2019 г.